É o DAY 1. Um projeto em parceria com a ENDEAVOR que reúne histórias de empreendedores de sucesso numa noite de inspiração.

Quem já “chegou lá” teve seu momento de virada, aquele dia em que uma decisão foi tomada ou algum acontecimento mudou rumo do destino. Pode ser o dia que teve um grande insight, ou mesmo uma grande perda, que gerou motivação suficiente para recomeçar e construir algo novo!

DAY 1 é o conceito por trás das palestras que serão apresentadas no Instituto Insper. A diferença deste evento para qualquer outro do gênero é que a SOAP fará um trabalho de planejamento das mensagens e criação das histórias, entendendo o DAY 1 de cada palestrante, e utilizando técnicas avançadas de storytelling e linguagem visual para entregar uma história com alto nível de engajamento com a audiência.

Nenhuma apresentação será chata. Nenhuma apresentação será longa. Nenhuma apresentação terá conteúdo sem relevância. E ainda faremos intervenções entre as palestras para garantir a conexão entre elas.

Queremos proporcionar a mesma experiência que as pessoas tem ao assistirem um filme. Elas vão sentar na cadeira e mergulharem numa história com confiltos, protagonistas, vilões, pontos de virada e finais felizes.

Nesta primeira edição, os protagonistas serão:

• Alexandre Costa – CACAU SHOW
• Eduardo Durivio e Mario Chady – SPOLETO
• Marcelo Alecrim – ALE COMBUSTÍVEIS
• Sônia Hess – DUDALINA

Serão 200 pessoas assistindo ao vivo e depois criaremos um canal na Internet para que milhares possam se inspirar com todas estas histórias.

Dia 17 de agosto será o DAY 1 do projeto DAY 1!!!

Fiquem de olho pois entregaremos muito conteúdo pós-evento, com todas as palestras na íntegra.

Cresci com as revistas do Asterix e devo ter lido umas 50 vezes (mesmo!) cada história, e cada uma era como se fosse a primeira vez.

Tinha todos os componentes de uma boa história: heróis, vilões, conflitos, batalhas, cenários exuberantes, conteúdo rico, finais felizes e muito mais.

Pra quem não conhece: Julio César dominou todos os povos que queria menos um que resistiu graças a uma receita que o Druida Panoramix (da aldeia Gaulesa) desenvolveu. O Obelix, gordão que também protagoniza todos os episódios, caiu no caldeirão de poção mágica quando era criança e então ficou com os efeitos de forma permanente.

Cada personagem da aldeia gaulesa tem uma característica interessante e quem acompanha estes quadrinhos é totalmente conectado emocionalmente com essas histórias.

Eles brigam entre si depois festejam. São fortes e vulneráveis ao mesmo tempo, pois o único medo que possuem é que o céu caia nas suas cabeças!

Mas o que tudo isso tem a ver com storytelling, SOAP e apresentações?

Estou em Paris, terra do Asterix. Planejei dois passeios: 1) Eurodisney e 2) Parque do Asterix.

Claro que meu filho estava louco pra conhecer a Disney. Vou encurtar a história e ir direto ao que interessa. Após conhecer os dois parques, meu filho só quer saber das histórias dos Gauleses invencíveis, da poção mágica, do Obelix que carrega menires (pedras grandes e pesadas), dos romanos, vikings, etc. Um detalhe importante é  que ele não sabia nada desta história até chegar ao parque. Eu que achava que seria um passeio nostálgico pra mm, foi uma descoberta que abriu a cabeça do meu garoto a um novo mundo.

Sua festinha no final do ano será de quem? Disney? Claro que não, Asterix! Mas isso significa que a DIsney não foi legal? Nada disso. Significa que a história do Asterix o o conquistou muito mais que as montanhas russas da Disney!

O que percebi é que o Parque do Asterix tem apenas uma história, ela é fácil de entender e envolvente em todos os sentidos. A experiência lá dentro valoriza o contato com cada elemento da história e não só com brinquedos radicais. Na Disney, a abundância de estímulos é tamanha que você sai meio exausto e com aquela culpa de ter comprado dezenas de brinquedos que só vão durar algumas poucas brincadas!

Tenho certeza que as histórias do Asterix ficarão para sempre na vida do meu filho. Já estão fazendo efeito em suas experiências. E nas minhas também pois já gastei centenas de Euros com bonecos e revistas!

Preparei uma sequencia de fotos para completar o entendimento de vocês de que uma história pode ser tão forte quanto uma poção mágica.

E “que a força esteja com vocês”, ops, acho que dei uma recaída pro lado da Disney!…

O ENCONTRO COM OS PROTAGONISTAS, OBELIX E ASTERIX EM SUA CASA DENTRO DA ALDEIA:

TAMBÉM TINHAM OS DEUSES FURIOSOS QUE PODERIAM FAZER O CÉU CAIR SOB SUAS CABEÇAS:

XI, DESCOBRIMOS QUE ESTE DEUS ESTÁ ESCONDENDO ALGO!

A EXPERIÊNCIA CONTINUA, AGORA NAS RUÍNAS ROMANAS:

E ENTÃO ELE ENCONTRA UM DOS VILÕES DA HISTÓRIA:

MAS O DRUIDA PANORAMIX DEIXOU UM CALDEIRÃO DE POÇÃO MÁGICA SÓ PRA ELE:

ELE TOMA, E SE SENTE INVENCÍVEL:

AGORA, OS GAULESES FAZE PARTE DA VIDA DO BRUNO, PRA SEMPRE!

E EU NÃO PODERIA DEIXAR DE LADO O FINAL FELIZ DESTE PRIMEIRO EPISÓDIO DO ASTERIX NA VIDA DO BRUNO. UM RADICAL PASSEIO CHEIO DE ADRENALINA!

A SOAP NA ESQUINA BEM EM CIMA DA ESCADA QUE SAI DE UM TAL DE RIO SENA:

NOSSAS DUAS REPRESENTANTES NA FRENTE DAS JANELAS DA SOAP:

O COMEÇO DE UM NOVO CAPÍTULO NA NOSSA HISTÓRIA

NOSSAS MENINAS JÁ ESTÃO TREINADAS E COM TODO ARSENAL COMERCIAL:

Mas quando um elogio acontece, e ele não vem da SOAP, fico feliz e faço questão de compartilhar. Deixemos claro aqui que a SOAP NÃO É UMA EMPRESA QUE FAZ POWERPOINT! Isto é uma responsabilidade da Microsoft! A SOAP conta histórias profissionais e utiliza ferramentas para valoriza-las.O PowerPoint é uma delas.

Desta vez, o FINANCIAL TIMES publicou uma defesa ao PowerPoint. Dei uma meia traduzida, meia arredondada pra facilitar pra vocês:

• Lucy Kellaway na semana passada foi longe demais: ela ligou para o PowerPoint para ser banido.

• Argumento é simples: muitas apresentações PowerPoint são chatas. Isso é verdade, mas chegar a ser banido!!!

• Qualquer ferramenta pode causar um resultado horrível nas mãos erradas, como qualquer pessoa que tenha me visto colocar prateleiras podem atestar! Proibir a chave de fenda não é a resposta.

• O PowerPoint não é uma ferramenta das mais sexys! Mas quebra um galho danado.

• Muitas apresentações ruins seriam ruins mesmo sem o Powerpoint.

• No entanto o PowerPoint executa duas tarefas bastante úteis: Ele rapidamente permite compor notas para o apresentador e criar slides mostrando linguagem visual. O problema começa quando as pessoas confundem os dois empregos.

• Não há nada de errado em anotar os pontos chaves para uma ajudazinha a sua memória.

• O problema é quando as pessoas projetam estas notas para que todos vejam!

• O outro uso do PowerPoint, o da linguagem visual, já existem evidências de que os cliparts estão quase extintos.Pessoas nos dias de hoje “emprestam” cartoons de Dilbert, fotos da web e de bancos de imagens. O efeito é muitas vezes agradável o suficiente.

• Lucy menciona o designer Edward Tufte que virou inimigo do PowerPoint. Professor Tufte ataca o PowerPoint em parte por sua “incansável seqüencialidade, um slide após o outro” e, em parte, pela relação assimétrica entre o falante e os “seguidores”.

• Isso é estranho porque um discurso é assim, uma apresentação é assim, falar em público é assim! Então porque ele não ataca o “falar em público”? Porque não ataca o “discurso”?

• Levaria muito pouco para melhorar a qualidade das apresentações da maioria das empresas, muito menos do que seria necessário para melhorar a qualidade dos discursos dos executivos desta empresa. Então, por que proibir o PowerPoint?

• O verdadeiro problema é muito mais preocupante. É que em um ambiente corporativo, somos convidados a ler a textos por pessoas que não sabem escrever e assistir apresentações por pessoas sem nenhum talento para executar. Por alguma razão esses amadores são melhor remunerados do que a maioria dos escritores e artistas. Há algo deprimente sobre tudo isso, mas a culpa não pode ser do PowerPoint.

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UPDATE: O Financial Times é restrito a assinantes, mas o autor, Tim Harford, publicou o texto completo em seu blog pessoal: http://timharford.com/2011/07/in-defence-of-powerpoint/

Três dias seguidos de apresentações depois, estamos felizes e anestesiados. Só não ficamos desnutridos, claro, pois os dois apresentadores são gordinhos.

A Expo Y, maior festival de cultura de negócios jovem, termina como uma salva de palmas oficial às mudanças que a nova geração vem provocando no mundo. A sensação que fica é a de que a juventude de hoje é tão transformadora quanto foram os hippies, mas que só vão perceber isso daqui uns 20 anos, quando seus filhos estiverem estudando o assunto.

A Soap esteve presente com o Now You´re Talking e, literalmente, fez barulho (sério! tinha musiquinha e tudo). Com a lotação, muita gente não conseguiu lugar e aceitou ficar em pé para participar do gameshow. Uma apresentação que vale uma cãibra é aquela que, realmente, está no estado da arte.

Parabéns para Stefani, Sérgio e Gabriel, que conquistaram um free pass para o workshop Super Apresentações, no dia 18. Futuros mestres-dos-magos das apresentações!

Para quem não foi, alguns links com dicas valiosas

• Apresentação Autoexplicativa
• Storytelling
• Procura-se Criatividade
• Direito de Errar

Clique para ver mais fotos do Game Show Now You’re Talking

Não dá pra ler todo texto que aparece e nem é essa a ideia. Vale a experiência de entender os bastidores desta história que faz parte do inconsciente coletivo e sempre servirá de inspiração para experimentos como este:

A Soap participará da Expo Y, a maior feira de Gestão e Negócios Geração Y do Brasil. O evento é uma iniciativa da ResultsON em joint-venture com a HSM.

Levaremos um game show onde os participantes serão chamados para vir ao palco e se arriscarem em uma série de perguntas e respostas. O que está em jogo é, basicamente, o futuro.

No telão: ‘O Investidor’. O objetivo é convencê-lo a desembolsar sua grana por acreditar na ideia do participante. Cada resposta é um passo na direção da vitória. Aquele que vencer os desafiantes terá vendido sua ideia.

A apresentação acontecerá nos dias 18, 19 e 20 de julho. E aí? Vai encarar?

Criamos um APP para iPAD que está dividido em: 1) Mensagem; 2) Visual; 3) Apresentador. E dentro de cada uma destas partes, sub categorias com dicas, exemplos e ideias para apresentações.

A SOAP está cada dia mais focada em duas grandes frentes: 1) Produzir apresentação exclusivas, customizadas e de altíssimo impacto para os clientes e 2) Transferir seu conhecimento para os momentos que não se justifica a contratação de um fornecedor de apresentações.

Este aplicativo é mais uma evidência de que a SOAP está preparada para, não só atender demandas estratégicas, como também compartilhar seu conhecimento sem medo de ser feliz!!

Espero que gostem! Clique no link da imagem abaixo…

Tornou-se defensor de aproximadamente 250 milhões de cidadãos de todo o mundo que, a cada mês, são obrigados a assistir apresentações cansativas nas empresas e que até agora não eram representados em nenhuma política: fundou ‘Partido Anti-Powerpoint’.

Indignado com o tempo perdido, o engenheiro de software e também autor do livro “The PowerPoint Fallacy” (A Falácia do PowerPoint) argumenta que 95% das apresentações poderiam ser melhor trabalhadas com um flip-chart comum. Ele calcula que a soma dos salários das pessoas que participam dessas apresentações causaria um prejuízo anual de 350 bilhões de euros (cerca de 800 bilhões de reais) em todo o mundo.

Criticar o PowerPoint não é nenhuma novidade. O cientista Edward Tufte, culpou o PowerPoint por derrubar uma nave espacial, pois numa reunião de engenheiros da NASA, foi usado um slide que reportava um problema, e provavelmente as pessoas dormiram enquanto assistiam!

POWERPOINT, VÍTIMA OU VILÃO?

Será que quando Poehm entra em um site e não gosta, vira inimigo da Internet? Ou quando vê um programa de televisão ruim, joga sua LCD de 50 polegadas no lixo? A culpa é realmente do PowerPoint ou de quem faz mau uso dele?

 Há 8 anos, a SOAP percebeu que muitos projetos morrem na praia porque na “hora H” as pessoas se escondem atrás do PowerPoint e transferem para ele a responsabilidade de “vender” suas ideias. Em um ponto Poehm tem razão: “Todo mundo reclama, mas a maioria não faz nada”! Inclusive quem optou por “assentar em cima do problema” e apenas criticar a plataforma.

Já Eduardo Adas e Joni Galvão, sócio fundadores da SOAP, ao enxergar o desafio das empresas, buscaram logo uma solução. E como em uma “conspiração político/partidária” em torno do assunto, sentados em um café na região tradicional de São Paulo, decidiram colocar um ponto final nas apresentações chatas. Desenvolveram uma metodologia que vai muito além de um “Partido Pró-powerpoint”, mas que torna realmente eficiente a comunicação entre as pessoas.

FÃS DO POWERPOINT

 Já se “afiliaram” à SOAP mais de 800 empresas e mais de 8 mil apresentações foram desenvolvidas com base neste conceito. A SOAP é uma evidência de que o PowerPoint pode ser uma ferramenta poderosíssima de “contação de histórias”. Descobriu um “oceano azul” de oportunidades e hoje já virou escola, motivando novos empreendedores a seguirem este caminho.

Com escritórios Portugal, França e EUA, este conceito já se expandiu para outras culturas. O vídeo abaixo foi feito em Portugal e faz um manifesto para ABSOLVER O POWERPOINT:

Também já fizemos uma campanha que valoriza o trabalho de contar histórias e coloca o PowerPoint como uma mídia:

Para não ficar como o nosso amigo, que critica e não traz soluções, apenas sugere que compremos um flip-chart, ficam aqui algumas dicas para quem não for afiliado do Partido Anti-PowerPoint:

1. Do ponto A ao ponto B

Toda apresentação tem por objetivo conduzir a audiência de um ponto A (desconhecimento) a um ponto B (adesão). Tenha claro qual é o ponto A em que sua audiência está, e o que você quer que ela pense, sinta, reflita e faça após a sua apresentação (ponto B)

 2. Ponto de vista da audiência

Mostre como os diferenciais da sua empresa, serviço ou produto podem gerar benefícios. Não fale de você mas sim de como você vai impactar no diferencial competitivo da audiência.

3. Storytelling

Ao usar a técnica de storytelling é possível transmitir a informação sem ser imperativo. Desta forma, explora os dois lados do nosso cérebro: o emocional e o racional. Uma técnica para entreter, encantar e conduzir a audiência a concluir a mensagem que você quer transmitir. Se você utilizar apenas a lógica, estará falando com 50% do indívíduo, ou seja, o lado do cérebro que é mais racional.

4. Linguagem visual

Recursos visuais possibilitam dar ênfase ao que você fala, facilitam a compreensão da audiência e ajudam a agregar emoção a sua mensagem.

 5. Treine antes 

 Não é preciso fazer nenhum curso de oratória para contar uma boa história. O mais importante é a espontaneidade e sem dúvida, um bom começo é fundamental para despertar o interesse da audiência. Procure sair do “modo apresentador” e traga o estilo de bate papo que você tem em situações de descontração, onde com certeza você está mais próximo da sua “essência”.

A SOAP absolve o PowerPoint. Quanto ao Poehm, nem precisa ser “condenado”. Ele já se fez “refém” da sua própria teoria.

Mas como proceder quando é preciso  enviar a apresentação para as pessoas e não contamos com o apresentador? Podemos manter muito texto na tela?

Em qualquer apresentação, seja presencial ou não, é essencial sempre pensar na audiência, em quem está acompanhando a mensagem que queremos passar. Quando você envia um PowerPoint provavelmente seu público está com a expectativa de receber um documento de rápida leitura e fácil entendimento, caso contrário, enviaria um texto em Word.

Mas, ao mesmo tempo em que sua apresentação deve ser diferente de um documento, ela precisa ser compreendida. Portanto, um mínimo de texto por slide é necessário e não podemos ser tão radicais e cortar todas as frases das telas.

Daí surge um desafio:  Como criar uma apresentação tão interessante quanto uma presencial, com pouco texto e ao mesmo tempo autoexplicativa?

1)       Do ponto A ao B

Determinar o Ponto A – o que a audiência já sabe sobre o assunto – e o Ponto B – qual a mensagem que você quer transmitir, o que a audiência ainda não sabe. Com isso, fica claro o objetivo da apresentação e mais fácil saber quais são as informações mais relevantes.

2)       Reduza o conteúdo

Com o objetivo claro, é importante passar novamente por todos os pontos da apresentação e reduzir os textos que estão “sobrando”, isto é, aquele conteúdo que está em excesso na apresentação e que não serve para conduzir até o Ponto B.

3)        Evite os detalhes

Deixe os detalhes para a reunião ou documento em Word: uma apresentação é feita na maioria das vezes para encantar, engajar e gerar adesão da audiência, independente do assunto. Para isso, você não precisa entrar nos detalhes, nem mesmo daqueles que estão relacionados ao nosso objetivo. Portanto, faça uma terceira leitura do seu conteúdo e mantenha apenas as informações mais importantes.

4)       Visão macro

Pense na ordem antes mesmo de pensar no visual. Lembre-se do benefício que essa apresentação gera para a audiência e, se preciso, inverta o raciocínio. Que tal começar contanto uma novidade, ou uma história que deixe as pessoas curiosas e querendo saber qual é o próximo slide. Pessoalmente, é mais fácil perceber quais são os assuntos que despertam o interesse, quando a apresentação é enviada, é preciso ter cuidado redobrado com o conteúdo colocado na apresentação.

5)       Pense no visual

Assim como nas apresentações presenciais, a linguagem visual é absorvida mais rapidamente do que o texto e deve conduzir a audiência ao entendimento do  conteúdo. Portanto, é importante tomar cuidado ao ilustrar o texto, pois o visual pode mudar completamente o sentido  da informação com um agravante:  você não estará lá para explicar.

Enfim, não deixa a sua apresentação autoexplicativa se transformar em um documento! Ela pode ser tão interessante quanto uma presencial, por isto, atente-se a estas dicas.