Cresci com as revistas do Asterix e devo ter lido umas 50 vezes (mesmo!) cada história, e cada uma era como se fosse a primeira vez.

Tinha todos os componentes de uma boa história: heróis, vilões, conflitos, batalhas, cenários exuberantes, conteúdo rico, finais felizes e muito mais.

Pra quem não conhece: Julio César dominou todos os povos que queria menos um que resistiu graças a uma receita que o Druida Panoramix (da aldeia Gaulesa) desenvolveu. O Obelix, gordão que também protagoniza todos os episódios, caiu no caldeirão de poção mágica quando era criança e então ficou com os efeitos de forma permanente.

Cada personagem da aldeia gaulesa tem uma característica interessante e quem acompanha estes quadrinhos é totalmente conectado emocionalmente com essas histórias.

Eles brigam entre si depois festejam. São fortes e vulneráveis ao mesmo tempo, pois o único medo que possuem é que o céu caia nas suas cabeças!

Mas o que tudo isso tem a ver com storytelling, SOAP e apresentações?

Estou em Paris, terra do Asterix. Planejei dois passeios: 1) Eurodisney e 2) Parque do Asterix.

Claro que meu filho estava louco pra conhecer a Disney. Vou encurtar a história e ir direto ao que interessa. Após conhecer os dois parques, meu filho só quer saber das histórias dos Gauleses invencíveis, da poção mágica, do Obelix que carrega menires (pedras grandes e pesadas), dos romanos, vikings, etc. Um detalhe importante é  que ele não sabia nada desta história até chegar ao parque. Eu que achava que seria um passeio nostálgico pra mm, foi uma descoberta que abriu a cabeça do meu garoto a um novo mundo.

Sua festinha no final do ano será de quem? Disney? Claro que não, Asterix! Mas isso significa que a DIsney não foi legal? Nada disso. Significa que a história do Asterix o o conquistou muito mais que as montanhas russas da Disney!

O que percebi é que o Parque do Asterix tem apenas uma história, ela é fácil de entender e envolvente em todos os sentidos. A experiência lá dentro valoriza o contato com cada elemento da história e não só com brinquedos radicais. Na Disney, a abundância de estímulos é tamanha que você sai meio exausto e com aquela culpa de ter comprado dezenas de brinquedos que só vão durar algumas poucas brincadas!

Tenho certeza que as histórias do Asterix ficarão para sempre na vida do meu filho. Já estão fazendo efeito em suas experiências. E nas minhas também pois já gastei centenas de Euros com bonecos e revistas!

Preparei uma sequencia de fotos para completar o entendimento de vocês de que uma história pode ser tão forte quanto uma poção mágica.

E “que a força esteja com vocês”, ops, acho que dei uma recaída pro lado da Disney!…

O ENCONTRO COM OS PROTAGONISTAS, OBELIX E ASTERIX EM SUA CASA DENTRO DA ALDEIA:

TAMBÉM TINHAM OS DEUSES FURIOSOS QUE PODERIAM FAZER O CÉU CAIR SOB SUAS CABEÇAS:

XI, DESCOBRIMOS QUE ESTE DEUS ESTÁ ESCONDENDO ALGO!

A EXPERIÊNCIA CONTINUA, AGORA NAS RUÍNAS ROMANAS:

E ENTÃO ELE ENCONTRA UM DOS VILÕES DA HISTÓRIA:

MAS O DRUIDA PANORAMIX DEIXOU UM CALDEIRÃO DE POÇÃO MÁGICA SÓ PRA ELE:

ELE TOMA, E SE SENTE INVENCÍVEL:

AGORA, OS GAULESES FAZE PARTE DA VIDA DO BRUNO, PRA SEMPRE!

E EU NÃO PODERIA DEIXAR DE LADO O FINAL FELIZ DESTE PRIMEIRO EPISÓDIO DO ASTERIX NA VIDA DO BRUNO. UM RADICAL PASSEIO CHEIO DE ADRENALINA!

Três dias seguidos de apresentações depois, estamos felizes e anestesiados. Só não ficamos desnutridos, claro, pois os dois apresentadores são gordinhos.

A Expo Y, maior festival de cultura de negócios jovem, termina como uma salva de palmas oficial às mudanças que a nova geração vem provocando no mundo. A sensação que fica é a de que a juventude de hoje é tão transformadora quanto foram os hippies, mas que só vão perceber isso daqui uns 20 anos, quando seus filhos estiverem estudando o assunto.

A Soap esteve presente com o Now You´re Talking e, literalmente, fez barulho (sério! tinha musiquinha e tudo). Com a lotação, muita gente não conseguiu lugar e aceitou ficar em pé para participar do gameshow. Uma apresentação que vale uma cãibra é aquela que, realmente, está no estado da arte.

Parabéns para Stefani, Sérgio e Gabriel, que conquistaram um free pass para o workshop Super Apresentações, no dia 18. Futuros mestres-dos-magos das apresentações!

Para quem não foi, alguns links com dicas valiosas

• Apresentação Autoexplicativa
• Storytelling
• Procura-se Criatividade
• Direito de Errar

Clique para ver mais fotos do Game Show Now You’re Talking

E como sempre, registramos o evento, e compartilhamos alguns momentos com vocês. Provavelmente, quem não trabalha na SOAP não vai entender nada do que aconteceu, mas vai sentir um pouco do nosso DNA, conhecendo as pessoas especialíssimas que fazem parte de nossa equipe:

A Soap participará da Expo Y, a maior feira de Gestão e Negócios Geração Y do Brasil. O evento é uma iniciativa da ResultsON em joint-venture com a HSM.

Levaremos um game show onde os participantes serão chamados para vir ao palco e se arriscarem em uma série de perguntas e respostas. O que está em jogo é, basicamente, o futuro.

No telão: ‘O Investidor’. O objetivo é convencê-lo a desembolsar sua grana por acreditar na ideia do participante. Cada resposta é um passo na direção da vitória. Aquele que vencer os desafiantes terá vendido sua ideia.

A apresentação acontecerá nos dias 18, 19 e 20 de julho. E aí? Vai encarar?

Sou obrigado a agradecer aos Deuses! Amém!!

Criamos um APP para iPAD que está dividido em: 1) Mensagem; 2) Visual; 3) Apresentador. E dentro de cada uma destas partes, sub categorias com dicas, exemplos e ideias para apresentações.

A SOAP está cada dia mais focada em duas grandes frentes: 1) Produzir apresentação exclusivas, customizadas e de altíssimo impacto para os clientes e 2) Transferir seu conhecimento para os momentos que não se justifica a contratação de um fornecedor de apresentações.

Este aplicativo é mais uma evidência de que a SOAP está preparada para, não só atender demandas estratégicas, como também compartilhar seu conhecimento sem medo de ser feliz!!

Espero que gostem! Clique no link da imagem abaixo…

Mas como proceder quando é preciso  enviar a apresentação para as pessoas e não contamos com o apresentador? Podemos manter muito texto na tela?

Em qualquer apresentação, seja presencial ou não, é essencial sempre pensar na audiência, em quem está acompanhando a mensagem que queremos passar. Quando você envia um PowerPoint provavelmente seu público está com a expectativa de receber um documento de rápida leitura e fácil entendimento, caso contrário, enviaria um texto em Word.

Mas, ao mesmo tempo em que sua apresentação deve ser diferente de um documento, ela precisa ser compreendida. Portanto, um mínimo de texto por slide é necessário e não podemos ser tão radicais e cortar todas as frases das telas.

Daí surge um desafio:  Como criar uma apresentação tão interessante quanto uma presencial, com pouco texto e ao mesmo tempo autoexplicativa?

1)       Do ponto A ao B

Determinar o Ponto A – o que a audiência já sabe sobre o assunto – e o Ponto B – qual a mensagem que você quer transmitir, o que a audiência ainda não sabe. Com isso, fica claro o objetivo da apresentação e mais fácil saber quais são as informações mais relevantes.

2)       Reduza o conteúdo

Com o objetivo claro, é importante passar novamente por todos os pontos da apresentação e reduzir os textos que estão “sobrando”, isto é, aquele conteúdo que está em excesso na apresentação e que não serve para conduzir até o Ponto B.

3)        Evite os detalhes

Deixe os detalhes para a reunião ou documento em Word: uma apresentação é feita na maioria das vezes para encantar, engajar e gerar adesão da audiência, independente do assunto. Para isso, você não precisa entrar nos detalhes, nem mesmo daqueles que estão relacionados ao nosso objetivo. Portanto, faça uma terceira leitura do seu conteúdo e mantenha apenas as informações mais importantes.

4)       Visão macro

Pense na ordem antes mesmo de pensar no visual. Lembre-se do benefício que essa apresentação gera para a audiência e, se preciso, inverta o raciocínio. Que tal começar contanto uma novidade, ou uma história que deixe as pessoas curiosas e querendo saber qual é o próximo slide. Pessoalmente, é mais fácil perceber quais são os assuntos que despertam o interesse, quando a apresentação é enviada, é preciso ter cuidado redobrado com o conteúdo colocado na apresentação.

5)       Pense no visual

Assim como nas apresentações presenciais, a linguagem visual é absorvida mais rapidamente do que o texto e deve conduzir a audiência ao entendimento do  conteúdo. Portanto, é importante tomar cuidado ao ilustrar o texto, pois o visual pode mudar completamente o sentido  da informação com um agravante:  você não estará lá para explicar.

Enfim, não deixa a sua apresentação autoexplicativa se transformar em um documento! Ela pode ser tão interessante quanto uma presencial, por isto, atente-se a estas dicas.

Para quem já aprendeu algum instrumento, é fácil perceber que no começo tocamos nota por nota, acorde por acorde, sem a preocupação de conectá-los formando uma unidade. Na real, não é que não nos preocupamos, é que não temos a habilidade! É como aprender a dirigir carro. No começo, damos vários trancos pois fazemos um movimento de cada vez.

O problema das apresentações chatas é que as pessoas que tem fluência (e influência!) ao contar histórias em casa ou entre amigos, não utilizam esta competência ao apresentarem suas ideias. Como é o slide que comanda, o apresentador dá vários “trancos” e pausas entre um slide e outro. Isso quando ele não começa dizendo: “este slide aqui é para falar disso…”, “Este slide aqui não é importante”,  “Vou passar rápido por este slide”, enfim, vários sintomas de quem não possui fluência na história, e consequentemente, também não tem influência!

Para ajudar no entendimento deste fenômeno, escolhi o trecho de um Talk do TED que considero um dos melhores. Nele vocês entenderão os estágios de evolução do ser humano nas apresentações:

Uma história marcante por dois motivos:

1) É  sobre a construção de um ídolo nacional.

2)  Está acontecendo nesse exato momento.

Essa história teve um ponto de virada: uma apresentação de 15 minutos  para empresários do jogador e outros interessados na carreira dele. Foi durante uma reunião convocada logo após Neymar receber uma proposta milionária do Chelsea, o que tornava quase impossível segurá-lo no Brasil.

Mas nós sabemos como essa história continuou. E agora, vamos entender o porquê, analisando a forma como outra história, a que foi contada na apresentação, foi preparada e estruturada. Abaixo o parágrafo inicial da matéria que conta o que aconteceu.

O APRESENTADOR: A convocação partiu do presidente do Santos Futebol Clube, Luis Alvaro de Oliveira Ribeiro.

A AUDIÊNCIA: Na tarde de 23 de agosto do ano passado, reuniram-se na sala de um grande banco em São Paulo o pai do craque Neymar, também chamado Neymar Silva Santos, o empresário do jogador e mais uma dezena de executivos de bancos, empreiteiras e agências de publicidade com interesse na carreira do atacante.

O CONTEXTO: Aos 18 anos de idade, ele havia acabado de receber uma proposta de 35 milhões de euros para se transferir para o Chelsea, da Inglaterra.

O ATO 1: Quando os homens estavam acomodados em suas poltronas, Luis Alvaro apagou a luz e ligou o projetor. Na tela, surgiu a imagem de uma cadeira vazia. Diante da surpresa dos presentes, Luis Alvaro declarou: ‘Essa é a cadeira do grande ídolo esportivo nacional. Desde a morte de Ayrton Senna, ela está assim.

O PONTO DE VIRADA: Pausa dramática. Em seguida, afirmou: “Se o Neymar aceitar nossa proposta de ficar no Santos, dará o primeiro passo para sentar-se nela.”

A ousadia do apresentador para iniciar a reunião chama a atenção. Para impactar a audiência, ele utilizou uma abordagem surpresa, que cumpriu o objetivo. Mas só funcionou porque ele sabia muito bem qual era esse objetivo  e quem eram aquelas pessoas que ele iria abordar. E para isso ele se preparou  muito bem.

A  continuação da apresentação comprova isso. Afinal, de nada adiantaria ele começar bem, despertando o interesse da audiência, se não conseguisse sustentar.

O ATO 2: Passaram-se alguns segundos, suficientes para a mensagem ser absorvida pelo grupo e o celular de Luis Alvaro tocou.  Sem demonstrar surpresa (tanto a ligação quanto o horário em que ela viria haviam sido combinados antes), Luis Alvaro anunciou que, do outro lado da linha, Pelé pedia para falar com o senhor Neymar. Durante os quinze minutos seguintes, o pai do atacante ouviu da boca do maior jogador da história e arqui-herói dos santistas apelos para que seu filho permanecesse no clube.

O ATO 3: O resto já virou história.

A história que todos conhecem! Mas imagine se Luis Alvaro tivesse começado a reunião com um “E agora, o que fazemos?” O fim da história para o Santos poderia ter sido a continuidade de um jejum de títulos da Libertadores que em 2013 completaria 40 anos. E hoje, não estaríamos nem pensando na possibilidade de Neymar vir a ser o primeiro jogador de futebol eleito o melhor do mundo atuando no Brasil.

Mas essa história ainda terá muitos outros capítulos. Acompanhe-os por aqui.