É isso mesmo, o cara tira algumas lições do processo de tomar banho no Japão e traz para o mundo das apresentações. Sem malícias, vejam algumas abaixo…

• Você deve se peparar
• Você deve estar completamente nu
• Barreiras e máscaras devem ser removidas
• Você está totalmente exposto
• Você está no mesmo nível dos outros
• Você deve se sentir bem após ter feito
  

Recentemente ele esteve no escritório da Nancy Duarte para uma apresentação sobre este conceito seguido de um bate papo.

Se você tiver um tempinho vale dar uma passada pelo vídeo. Na pior das hipóteses você vai aprender algumas regras de etiqueta para quando for ao Japão não sair correendo num ofuro coletivo e dar uma bomba na água!

A propósito, ele está vestido na apresentação!

Clique na imagem abaixo para acessar o vídeo:

Naked Presenter

Nome muito bem escolhido, afinal, quem não quer que uma apresentação tenha uma boa ressonância?

Algumas definições são bem interessantes e “ressoam” bem para nosso mundo das apresentações:

• “Ressonância é um ato ou efeito de repercutir”. Quantas vezes não ovimos: “e ai, repercutiu bem?”
• “É a propriedade de aumentar a duração ou a intensidade do som.” Quem não quer ter a intensidade de uma mensagem prolongada durante uma apresentação? Se possível prolongada até pós-apresentações quando a audiência comenta com outra pessoas.
• “Modo de transmissão das ondas sonoras por um corpo”. Será que é possível fazer uma apresentação que transmite ondas pelo corpo da audiência?
• Também pode ser um “Ruído confuso resultante do prolongamento ou reflexão de um som”. Acho que esta encaixa na maioria dos ppts que vemos por ai! 
• “A Ressonância é similar ao eco e acontece quando o som atinge um certo nível de frequência”. O grande segredo de uma apresentação no estado da arte é saber utilizar estímulos que elevem a atenção da audiência a uma frquência que a coloca dentro da história!

Tenho certeza que este livro vai ”ressoar” muito bem!

Vejam video da Nancy explicando o conceito:

Agora, tivemos o reconhecimento de uma audiência especializada e extremamente exigente: a publicação britânica The Economist (aquela da capa “Brazil takes off”). Ganhamos um concurso no site crowdSPRING para realizar uma GP (General Presentation) para o The Economist. O que eles queriam eram nada mais que alguns templates. Mas nós entregamos um pouco mais.

O crowdSPRING é uma espécie de rede social entre criativos e clientes, onde empresas como o The Economist postam briefings com suas necessidades e os criativos se cadastram, enviando as idéias. Para nós, foi quase como uma brincadeira, mas que pode virar coisa séria (é o que esperamos)!

Confira abaixo os slides vencedores!

Um único ponto de discordância é sobre poder contar histórias emocionantes com o PowerPoint. Claro que não com os PowerPoints que se vê em 99% das apresentações em empresas, mas é justamente em quebrar esse paradigma no mundo corporativo que se concentram boa parte de nossos esforços.

Ao final do artigo, Claudio diz que “só resta uma solução: exigir carteira de habilitação para usar o PowerPoint”. Se isso acontecesse, talvez a SOAP fosse a primeira escola credenciada a habilitar “motoristas de PowerPoint”. Ou continuarísmos com a nossa vocação, na maioria dos casos, de sermos os motoristas das apresentações de nossos clientes!

Clique na imagem acima para ver o artigo completo e leia abaixo a carta que nosso diretor, Fabio Mattos, escreveu ao cronista:

Prezado Claudio,

Tomo a liberdade de lhe escrever este e-mail, pois li o seu artigo “PowerPoint com carteirinha” na última edição de Veja. Em primeiro lugar, gostaria de registrar que considero o artigo brilhante! Poucas vezes encontramos matérias que abordem de forma tão precisa o bom uso do PowerPoint. Porém, discordo quando escreveu “Não se contam histórias emocionantes com ele”.

Para isso gostaria de lhe apresentar a Soap, empresa da qual sou um dos diretores. A Soap é uma agência de comunicação especializada no desenvolvimento de apresentações e treinamento de apresentadores. E, quando digo desenvolvimento de apresentações, o PowerPoint é a plataforma.

Ao visitar nosso site (www.soap.com.br) você poderá conhecer um pouco melhor a nossa metodologia e ver alguns exemplos. Compartilhamos das mesmas premissas apontadas por você em seu artigo para a construção de uma boa apresentação. Porém, existem muitas outras, entre elas uma em especial: para atrair, envolver e conquistar sua audiência durante uma apresentação, é preciso contar uma boa história. E, no modelo Soap de construção de uma apresentação, o PowerPoint ajuda os executivos com isso.

Para nós, as apresentações também são uma mídia. Se um filme ou uma novela, por exemplo, contam com elementos como impacto, diferenciação e emoção, por que uma apresentação não pode contar com o mesmo e entreter sua audiência? Culpar o PowerPoint por uma apresentação ruim é o mesmo que culpar uma TV por uma propaganda ruim. A culpa não é do veículo, mas sim das pessoas que não sabem fazer o seu melhor uso.

Sendo assim, a criação de uma boa apresentação não começa no PowerPoint. Mas sim no Word ou em uma folha de papel em branco. O primeiro passo é criar o roteiro da apresentação. Construir a história, que deve fugir dos famosos “quem somos”, “missão”, “visão”, “valores” etc e trazer todo esse conteúdo em uma narrativa inteligente e envolvente – e com uma linguagem adaptada para as diferentes audiências.

Ao se fazer um filme, antes de começar a gravação das cenas é preciso criar o script. O mesmo vale para uma apresentação em PowerPoint: antes de construir os slides é preciso criar um roteiro. Que, muitas vezes, pode utilizar de recursos como uma metáfora ou analogia para melhor passar sua mensagem. Roteiro feito, os próximos passos são: definir quais palavras / frases / conceitos vão para os slides e o que do roteiro ficará no discurso do apresentador – garantindo assim a credibilidade do apresentador e evitando o “efeito teleprompt”; criação visual dos slides, ajudando a melhor ilustrar os conceitos escolhidos – o que muito se diferente dos famosos efeitos sonoros, cliparts etc…; coaching do apresentador – para melhorar sua performance durante sua apresentação.

É com esta visão que a Soap foi fundada de forma pioneira no Brasil há sete anos. Surgiu quando os seus 2 fundadores – ambos consultores de empresas – perceberam não somente que as apresentações de grandes empresas muitas vezes não ilustravam com propriedade o seu conteúdo. Mas, principalmente, que elas não ajudavam os seus respectivos apresentadores a melhor transmitir sua mensagem. Ou seja, projetos fantásticos que morrem na praia…

Com essa metodologia a Soap conta com inúmeros discípulos. Já desenvolveu cerca de sete mil apresentações para mais de 700 empresas e seus executivos. Entre os principais clientes estão as maiores empresas do país como Microsoft, Telefonica, Unilever, Itaú-Unibanco, Votorantim, Avon, Basf, TAM, Honda, Bradesco, Henkel, Kimberly-Clark, Reckitt Benckiser, Hypermarcas, Serasa, Cielo, Editora Abril, Bayer, Santander, Nivea, Google, Sadia, Vale, AmBev, Philips, Congás, Bovespa, Johnson&Johnson, Danone, Pepsico, Africa, Neogama, Nokia etc…

Hoje a Soap conta com uma equipe de 70 pessoas no Brasil e possui escritórios nos Estados Unidos, França e Portugal. Aqui no Brasil, além de criar apresentações e preparar apresentadores, temos ministrado inúmeros workshops em grandes empresas ajudando a quebrar os paradigmas sobre o PowerPoint. E seguiremos com a nossa missão: hora ajudando as pessoas a tirarem carteira de habilitação para usar PowerPoint, mas, na maioria das vezes, atuando como o motorista.

Atenciosamente,
Fabio Mattos

A good presentation is like a story, not just a sequence of slides. What does this have to do with music?

The impact of a presentation is increased meaningfully by connecting the slides, either through the story or the visuals.  The presenter must always orchestrate this connection.  Stand-alone slides are a great way to make your presentation boring.

Well, albums are made of individual songs. The vast majority of the albums brings songs as isolated entities. As one song finishes, there is silence, and a new song begins.  If the song is great, awesome, let’s wait for the next one. On the other hand, if great songs are somehow connected, then the ALBUM is great.  That can make all the difference.

There are different ways to connect slides. The most obvious is connecting one slide with the next.  However, you can also connect the closing slides with the introduction. Or by using a recurring sentence you can connect different themes at different moments of the presentation. Additionally, you can integrate visual elements that reinforce the connection.

As for music, The Beatles did it all. On the album Abbey Road, they connected 9 songs into a medley. They created melodies that keep coming back in different songs, adapted for each moment. They even created a closing, called . . . The End.  All these components make for a beautiful presentation.

Pink Floyd added visuals, a full-blown out script, and created The Wall, a breakthrough album. Even in an incoherent fashion, likely intentional, it proves that it is possible to retain the audience’s attention for 99 minutes, non-stop.

Most companies cannot achieve the same efficiency, even in 15-minutes presentations.

The components of great presentations are universal, they go beyond slides, and permeate many other forms of art.

E para finalizar, um depoimento do maior de todos, na minha humilde opinião…

O SlideShare é o “youtube” das apresentações. Fez um concurso para melhores vídeos e a SOAP levou um dos prêmios, um iPad! Parabéns ao Pera que mandou muito bem como ator principal!

Já postamos este vídeo anteriormente aqui no Blog mas segue novamente para quem não viu:

Consumir é Destruir

A palavra “consumidor” contém em si um enorme paradigma, pois, apesar de a atitude do consumo ser geralmente percebida como positiva, seu significado também carrega o pólo negativo da destruição. Afinal de contas, é impossível consumir sem destruir. Isso nos leva a pensar no que seria o tão falado “consumo consciente”: seria o mesmo que dizer que eu destruo sabendo exatamente o que estou destruindo? Sei que essa desconstrução pode causar confusão, mas meu objetivo é, justamente, a partir desse raciocínio, tentar:

• Construir outra visão sobre o que seria a tão falada sustentabilidade nas empresas.
• Esclarecer o real propósito da sustentabilidade nos negócios, produtos e serviços.

Mas, afinal, o que é sustentabilidade?

A definição do Relatório Brundtland, da ONU, em 1987, onde esse termo surgiu pela primeira vez, diz o seguinte: “É o desenvolvimento que procura satisfazer as necessidades da geração atual,  sem comprometer a capacidade das gerações futuras de satisfazerem as suas próprias necessidades”.

Simplificando: ser sustentável é se preocupar de fato com o futuro. É saber que cada ação neste exato instante traz um impacto lá na frente. Um tanto incompatível com a esfera pública, para quem o futuro não existe até que se saiba o resultado das eleições, não é mesmo? E na esfera privada? Será que é diferente?

Discurso insustentável

Muitas empresas a afirmam fazer da Sustentabilidade (com “S” maiúsculo mesmo) um de seus pilares. Muito bonita a imagem do pilar, assim como o discurso que a sustenta. Mas, convenhamos, nada mais contraditório que utilizar um ícone ligado à Idade Média para representar um conceito tão ligado ao futuro. Talvez porque, apesar do discurso ser moderno,  a prática ainda é medieval.

Fazendo uma analogia cinematográfica, assim como um roteiro não é nada sem o  filme, o discurso não se sustenta se não vier acompanhado de ação! Muitas empresas hoje se preocupam demais com a luz e a câmera, mas pouco com a ação.

Além disso, tendem a focar em apenas um dos aspectos da sustentabilidade: o meio ambiente, protagonista dos “discursos verdes” que ouvimos por aí e que nunca se convertem em ação. Parece mais uma “mentira conveniente” do que “Uma Verdade Inconveniente”!

A organização inglesa Futerra criou o “Greenwash Guide”, que ensina a identificar rapidamente esse tipo de discurso “bonitinho” nas empresas. De termos como “eco-friendly”, imagens sugestivas como as clássicas mãos que seguram uma muda de árvore, passando por cigarro anunciado como produto verde (só se for outro tipo de cigarro!) a jargões científicos feitos para confundir o público leigo, não faltam exemplos de discursos “greenwash” no mundo corporativo.

Só que já passou da hora da sustentabilidade sair do discurso decorado e partir
para ações feitas “de cor”, no sentido puro da palavra: feitas com o coração.

Sustentabilidade de pai para filho

Por falar em coração, uma analogia para quem incorpora a sustentabilidade nas ações é a própria relação genuína entre pai e  filho. Temos uma tendência de sempre pensar em nós mesmos e nas necessidades do momento. Mas quando nos tornamos pais que amam e querem bem aos seus  filhos, pensar no futuro passa a entrar em nossa agenda de prioridades. E fazemos isso “de cor”, de coração.

Essa é a diferença entre empresas que têm sustentabilidade alinhada ao negócio e as que praticam porque é moda ou porque se sentem na obrigação. As primeiras fazem da sustentabilidade uma  filosofia a, enquanto as outras têm uma área dedicada à  filantropia e a projetos pontuais. Empresa sustentável incorpora essa  filosofia a em ações simples, como atender de forma educada um cliente ao telefone, e nas estratégicas, como determinar um valor para o produto ou serviço.

É mais fácil tangibilizar a sustentabilidade em uma grande indústria ou em um banco quando falamos de ações como  financiar pequenos produtores rurais ou poupar água e energia elétrica em uma linha de produção. A questão é: como praticar sustentabilidade em um setor de valores tão intangíveis quanto o de serviços, de forma a ir muito além de trocar os copinhos plásticos por canecas de louça?

Serviços sustentáveis

A SOAP acredita que é possível prestar serviços sustentáveis. Para nós, isso é fazer tudo que está no centro do nosso negócio com objetivos que vão além da compensação  financeira. Por isso, já realizamos diversas apresentações para instituições como G AC, AACD, Ação Comunitária e Instituto Ayrton Senna.

O próprio instituto, para quem produzimos uma apresentação para o Fórum Lide/EDH, é um grande exemplo de sustentabilidade praticada com o coração. Ainda mais que surgiu em uma época em que ninguém falava disso. O seu idealizador, que dispensa apresentações, pensava como ninguém nas gerações futuras e, por isso, deixou um imenso legado ao mundo por meio da educação, um trabalho conduzido de forma magistral por sua irmã.

Assim como fizemos para o Instituto Ayrton Senna, cuidamos para que as apresentações de nossos clientes não sejam blá-blá-blás, cheias de adjetivos. Buscamos preveni-los do discurso “greenwash!” Acreditamos que uma apresentação deve refletir o espírito da companhia e sua motivação para estar em um negócio.

Se o que a empresa faz não é genuíno, de coração, não é uma apresentação que irá fazê-la ser. Aí é trabalho para outro tipo de consultoria. Ou seria consultório? Também no dia a dia buscamos praticar uma relação sustentável com os clientes, que passa por um entendimento das necessidades, visando ao desperdício de tempo e estresse, o mais insustentável dos climas no dia a dia corporativo.

Moral da história

Consumir é um ato intrínseco ao ser humano. Não dá para “desconsumir”. Mas dá para construir, no dia a dia, relações mais sustentáveis e discursos que se transformem em ações verdadeiras. Para isso, muitas vezes, é preciso “desconstruir”, renovar e reciclar, não papéis, mas paradigmas.