Foi o que aconteceu nesta semana na Deutsch, em Los Angeles. Na sala de reuniões da agência, um dos funcionários pediu sua namorada e colega de trabalho em casamento.

O que parecia uma reunião cotidiana se transformou em uma cena romântica. E adivinha quem estava presente? O PowerPoint. O rapaz utilizou a ferramenta para surpreender e encantar a pretendente! Mais uma prova de que a plataforma se bem utilizada pode ser uma grande aliada. Veja o desfecho desta história.

Se a sua resposta foi “SIM!” para uma ou todas as situações acima, existe uma possibilidade desses slides fazerem parte da seleção do “The ‘What Not to Present’ Contest”. O concurso foi lançado em abril 2011 pela empresa InFocus. Na explicação sobre o que se tratava o concurso, a descrição foi direta ao ponto:

“Na InFocus, nós oferecemos alta qualidade de visualização tecnológica para uma variedade de atividades interativa e colaborativa. No entanto, não podemos deixar de notar que a nossa tecnologia é utilizada para apresentações PowerPoint que fazem você querer adormecer ou saltar da janela para fora. Para ajudar a melhorar esse triste estado, nós desejamos expor o pior dos piores slides, pois sabendo o que NÃO fazer já é metade da batalha ganha.”

O plano era simples: seguir a InFocus no Twitter e enviar um exemplo de o pior slide de PowerPoint por meio de qualquer aplicativo de fotos via twitter e explicar em 140 caracteres por quê ele é o pior slide que você já viu ou já criou.

Os prêmios eram equipamentos produzidos pela empresa InFocus, especializada no mercado de comunicação visual com displays e projetores de alta qualidade que realçam as apresentações.

Eis os vencedores selecionados aleatoriamente:

1º lugar e vencedor de um InFocus IN1501 Projector: @broegge

2º colocado e vencedor de um InFocus LiteShow III Wireless Adapter: @ChrisSnider

3º colocado e vencedor de um InFocus Presenter RF Remote: @garyguate

Embora não tenham ganho um projetor incrível, alguns slides foram mencionados honrosamente:

@LMFDesign

@Vordek

@pinwale

E o Grande Prêmio de Pior Slide do Mundo foi para:

@tmiket – prêmio: InFocus IN102 Projector

No blog Gizmodo, o autor Sam Biddle comentou sobre o concurso feito pela InFocus e aproveitou para analisar alguns slides que foram ganhadores e/ou mencionados. No final de seu texto, Biddle deixa uma mensagem: “Nunca use o PowerPoint, a não ser que você odeie todos os seres humanos.”

PowerPoint: De vilão à vítima

Há quem aponte o powerpoint como culpado pela má apresentação, mas fazer isto é o mesmo que culpar uma TV por uma propaganda ruim. O problema não é do veículo, mas sim das pessoas que não sabem fazer o seu melhor uso.
Lembrem-se: quem comanda a apresentação é o apresentador e não o PowerPoint. Os slides devem apenas conter highlights com as mensagens principais que se quer transmitir e não um mundo de gráficos, tabelas e textos.

Uma prova de que é possível abordar questões do dia a dia sempre de forma criativa.

Não existe uma regra para expor uma ideia, mas existem formatos diferentes que podem ajudar muito na missão de conquistar adesão! E foi exatamente isso que a SOAP conseguiu em uma palestra ministrada por um dos seus sócios, Joni Galvão, à Endeavor.

Mesmo já tendo feito vários workshops sobre como fazer uma apresentaçâo impactante, mais uma vez Joni conseguiu transmitir a mensagem e emocionar o público, usando um formato diferente.

A palestra fez um paralelo entre a trajetória de vida do apresentador e as dicas de como prender a atenção do público em uma única apresentação.

Joni era o personagem central da apresentação, o menino que só tinha uma chance de surpreender, e  contou sua história ao mesmo tempo que compartilhou os conceitos da SOAP.

Assista no site da Endeavor as principais dicas no vídeo da palestra e sem dúvida, ao segui-lás você conseguirá a adesão esperada do seu público.

No dia a dia das empresas, alguns assuntos são sempre comuns em apresentações: liderança, motivar a equipe de vendas, metas para o próximo ano… 

O que fazer para não cair na mesmice?

Um dos palestrantes deste evento provou que é possível inovar mesmo se tratando de um assunto já muito discutido, como as mídias sociais!

Junto com o grupo  Improv Everywhere, ele impactou a todos ao usar um formato diferente, fez um musical!

Sem dúvida, deixou registrada a mensagem: a importância das mídias sociais e o poder que exercem sobre nossa vida!

 E você? Como pretende impressionar na sua próxima apresentação?

Assista e se inspire!

Um grupo de jovens brasilienses resolveu participar do concurso cultural da banda americana Paramore para realizar este sonho.

A tarefa era criar um vídeo autêntico com uma das músicas da banda e postar no youtube.

O resultado não podia ser melhor!

O vídeo feito por eles venceu a promoção Paramore Day. Os adolescentes ganharam, além de um par de ingressos para a apresentação do grupo, estada no mesmo hotel do quinteto, acesso à passagem de som antes do show e uma foto junto com a banda.

A SOAP, como especialista do assunto, achou interessante a forma como eles produziram o vídeo!

Assista ao resultado final  recheado de criatividade e que usa o PowerPoint como plataforma!

Este é o assunto em voga no filme “Discurso do rei”. Após a morte do rei George V e à abdicação ao trono do filho mais velho, Eduardo VIII, Bertie, que sofre de gagueira desde jovem, é coroado rei George VI da Inglaterra.

O filme conta a história de superação dele ao ter de lidar com um país à beira da guerra e sedento de um líder. Mas como comandar a Inglaterra sem conseguir falar?

A esposa, Elizabeth, a futura Rainha Mãe, manda o marido se consultar com um excêntrico terapeuta da fala, Lionel Logue. A partir daí, o rei passa por um intenso coaching para conseguir proferir o seu mais importante discurso e inspirar o povo.

O longa-metragem que ganhou 4 estatuetas do Oscar, dentre elas a de melhor filme, deixa importantes lições para quem, em algum momento da vida, precisa enfrentar as dificuldades de falar em público. Seja na política ou em outras áreas de atuação a habilidade discursiva é muito importante para cativar e engajar pessoas.

A SOAP acredita que qualquer um pode dar um show como apresentador e no filme identificamos 4 lições básicas para conseguir o melhor desempenho:

1. Tenha fé em sua voz
Entenda bem o conteúdo que você irá apresentar, busque entender o perfil da audiência e o nível e conhecimento que ela tem sobre o assunto. Assim você evita “saias justas”.

2. Busque ajuda
Só após aceitar a ajuda de Elizabeth, sua esposa, e Lionel, o terapeuta, o rei conseguiu discursar e representar com excelência o país. Identifique suas falhas, tenha humildade e busque quem possa te ajudar a melhorar seu desempenho.

3. Invista tempo
O rei George VI dedicou longas horas na tarefa de superar suas falhas, livrou-se de pré-conceitos e não abriu mão do reinado. Para ser um bom apresentador é preciso arregaçar as mangas e dedicar algumas horas nisto. Treinar, treinar e treinar!

4. Equilíbrio emocional
Exercer o autocontrole é essencial. Livre-se de pensamentos que despertem ansiedade: “E se eu gaguejar, se esquecer um dado importante, se o público rejeitar minha idéia”. A ação começa na mente, por isto, foque em ter um desempenho de sucesso.

Como nós aqui na SOAP acreditamos que apresentações, na verdade, são histórias, utilizamos comparações e análises baseadas em enredo, roteiro e cinema. Por isso, estamos sempre estudando e nos inspirando na sétima arte, mesmo em tempos que arte não seja bem o que se tem feito no cinema.

Olho para alguns lançamentos e sinto um tremendo déjà vu. Às vezes, me vejo em casa, lendo histórias em quadrinho do “Thor” e “Capitão América” ou vendo desenhos do “Batman” e do “Superman”. Ou então, volto no tempo, em um cinema qualquer, assistindo a filmes-pipoca como “Senhor dos Anéis” e “Velozes e Furiosos”. Quando não me pego brincando com bonequinhos de “Transformers” e “G.I. Joe”.

Por outro lado, noto também muitos filmes (sucessos, inclusive) baseados em histórias reais, como “A Rede Social”, contando a criação do Facebook, e o brasileiro “Tropa de Elite”, falando sobre o treinamento e o dia-a-dia no Batalhão de Operações Especiais da polícia do Rio de Janeiro.

Até aí, tudo bem. Mas, poxa, por que não oferecer histórias novas para as pessoas?

As respostas que me vêem à cabeça são:

1. a necessidade de lucro imediato, por isso apostar naquilo que já deu certo;
2. uma desconfiança por parte dos produtores/realizadores quanto à inteligência do público;
3. o medo que todo mundo tem do desconhecido e, em especial, aqueles que botam dinheiro em algo totalmente novo – se é que existe isso.

Voltando às apresentações, é exatamente essa quantidade enorme de lugares comuns que vejo nelas. Em geral, as pessoas que tem um projeto para vender ou uma idéia para comunicar apostam em chavões como gráficos anuais comparativos de 3 ou mais bases diferentes, adjetivos lisonjeiros para sua área ou empresa e slides soterrados por textos. Em vez de contar histórias novas – já que o que querem contar é algo novo, certo? – preferem conduzir suas apresentações apostando na ignorância da audiência e com o medo do desconhecido.

No entanto, há exceções, tanto no cinema quanto nas apresentações. Em “Batman, o Cavaleiro das Trevas” há mais que o entretenimento fácil e fórmulas batidas de mocinho contra bandido. “Cisne Negro” é uma história nova que tem gerado muita polêmica entre os críticos e o público, com ardorosos defensores e detratores. Sem falar nos filmes vindos da Argentina, Japão, Alemanha e até do Brasil. E as apresentações? Bem, acho que já sabem, certo?!

O curso se chama Oficina de Texto, mas vai muito além de uma simples aula de como escrever bem. Nos aprofundamos em textos que aparentemente nos contam apenas uma história, mas que em um segundo momento, com uma leitura crítica, nos fazem entender o que o autor quis transmitir entre as linhas.

Apenas esse exercício, de entender o que o autor quis dizer sem precisar dizer, já nos surpreendeu. São inúmeros os casos de más interpretações que uma leitura rápida pode causar.

Vamos ao desafio:

1. Ouça atentamente a música A Violeira (Tom Jobim e Chico Buarque), prestando atenção à história da pobre menina que tem o sonho de morar no Rio de Janeiro.

2. Agora preste atenção à letra da música, pontuando quais foram os locais pelos quais a menina precisou passar.

Desde menina
Caprichosa e nordestina
Que eu sabia, a minha sina
Era no Rio vir morar

Em Araripe
Topei como chofer dum jipe
Que descia pra Sergipe
Pro Serviço Militar

Esse maluco
Me largou em Pernambuco
Quando um cara de trabuco
Me pediu pra namorar

Mais adiante
Num estado interessante
Um caixeiro viajante
Me levou pra Macapá

Uma cigana revelou que a minha sorte
Era ficar naquele Norte
E eu não queria acreditar
Juntei os trapos com um velho marinheiro

Viajei no seu cargueiro
Que encalhou no Ceará
Voltei pro Crato
E fui fazer artesanato

De barro bom e barato
Pra mó de economizar
Eu era um broto
E também fiz muito garoto

Um mais bem feito que o outro
Eles só faltam falar
Juntei a prole e me atirei no São Francisco
Enfrentei raio, corisco

Correnteza e coisa-má
Inda arrumei com um artista em Pirapora
Mais um filho e vim-me embora
Cá no Rio vim parar

Ver Ipanema
Foi que nem beber jurema
Que cenário de cinema
Que poema à beira-mar

E não tem tira
Nem doutor, nem ziguizira
Quero ver que é que tira
Nós aqui desse lugar

Será verdade
Que eu cheguei nessa cidade
Pra primeira autoridade
Resolver me escorraçar

Com tralha inteira
Remontar a Mantiqueira
Até chegar na corredeira
O São Francisco me levar

Me distrair
Nos braços de um barqueiro sonso
Despencar na Paulo Afonso
No oceano me afogar

Perder os filhos
Em Fernando de Noronha
E voltar morta de vergonha
Pro sertão de Quixadá

Tem cabimento
Depois de tanto tormento
Me casar com algum sargento
E todo sonho desmanchar

Não tem carranca
Nem trator, nem alavanca
Quero ver que é que arranca
Nós aqui desse lugar

3. Por fim, a menina realizou seu sonho? Onde ela está hoje?

Aguardo seu comentário para compartilhar o fim dessa história!