STAND UP PRESENTATION

Quando entretenimento e conteúdo se unem para combater a chatice nas apresentações

O COMEÇO

CONAREC, Sala Novas Mídias, 01 de Setembro de 2010, 14h15. Audiência aguarda ansiosamente, mestre de cerimônias anuncia, vai começar a apresentação. Mas antes, o vídeo do patrocinador. Nada. Nova tentativa, ele faz a mesma coisa e… nada. Mais uma vez, o mesmo resultado. Ou melhor, ausência de resultado!

Ele desiste do vídeo e pede para a equipe técnica projetar a apresentação do palestrante. 1 segundo, 2, 5, 10 e… adivinha? Isso mesmo, nada.

Subitamente a apresentação aparece na tela. Era o início da minha palestra sem a a minha presença. Isso porque resolvi começar com mensagens projetadas sem a presença do apresentador.

Após 30 segundos de apresentação sem apresentador, eu entro. Recebo alguns aplausos, que julguei insuficientes para minha autoestima. Combino, então, com a plateia que iria sair e voltar de novo, mas com o objetivo de ver muito mais empolgação,  gritos e aplausos. Mas antes disso, um vídeo para inspirá-los. Olho para tela, clico no controle remoto de slides e adivinha o que acontece? Como adivinhou? Isso mesmo, nada!

A partir daí, para encurtar a história, fiquei uns 15 minutos frente a frente com a plateia sem os meus slides! O que fiz? Perguntei se queriam que eu começasse sem o apoio visual ou se esperariam o tempo que fosse. Eles escolheram esperar. O que me restou? Improvisar. Se era para ter meus 15 minutos de fama, que fossem de boa fama! Até o início da minha palestra, criei situações com a intenção de entreter a audiência. Nada no roteiro. Nada combinado. Nada ensaiado.

Entre as muitas coisas que essa situação nos mostra, destaco duas: primeiro, que o apresentador deve estar sempre preparado para fazer sua apresentação sem depender do PPT! Segundo, que é fundamental saber lidar com contingências e tentar usá-las a seu favor. O que fiz resultou na percepção da audiência de que aquilo tudo havia sido armado para divertí-la!

Mas vamos voltar ao drama inicial da palestra…

O som voltou, a imagem também, e eu comecei a apresentação com uma enorme vantagem em relação a qualquer apresentador. Eu já havia quebrado o gelo, meu e da audiência, e já tinha “comprado” o interesse das pessoas. Ao menos pelos próximos 10 minutos! Agora era preciso sustentá-lo até o final.

O MEIO

Com a presença dos comediantes Mendigo (ex-Pânico) e Warley Santana (CQC), fizemos uma palestra sobre um assunto mais do que sério, de um jeito mais do que descontraído. É o que nós, da SOAP, chamamos de Stand up Presentation.

O conceito é simples: com a quantidade enorme de estímulos, mídias e mensagens, as pessoas só se motivam a prestar a atenção em uma apresentação que, além de informar, divirta! É o Branded Entertainment aplicado ao mundo das apresentações, com a união de entretenimento e conteúdo.

Para fazer isso é preciso uma certa dose de coragem e desapego! Coragem para  falar a verdade e declarar aquilo que todos sentem, mas têm medo de expressar. Desapego para saber “rir de nós mesmos”, ou seja, contar piadas que nós mesmos protagonizamos. Isso faz com que a audiência desenvolva empatia pelo apresentador.

A maioria dos Stand up Comedies, ao contrário do que muitos acham, não são baseados em puro improviso! Eles seguem sempre o mesmo roteiro. O que não quer dizer que sejam chatos, pois o comediante aplica uma receita que deu muito certo muitas vezes.

Alguns aspectos do Stand up Comedy também são facilmente identificados nas apresentações:

O começo e o final de uma intervenção são os momentos mais críticos para atrair a atenção das pessoas

O suspense durante uma história ou piada e um grande encerramento são também características de uma boa apresentação

O comediante deve ter a sequência de piadas na cabeça. O apresentador que não tiver a história na cabeça vira escravo dos famosos bullet-points

Entre um conto e outro, entre uma piada e outra, deve haver ganchos que mantenham a unidade da história

A audiência de um Stand up Comedy está sempre à espera de algo inusitado, uma novidade, um estímulo que as coloque em um estado de descontração e espírito leve. Não seria bom se todas as apresentações tivessem esta pegada?

Stand up Comedy é extrair humor de situações do cotidiano. Quando fazemos isso, convivemos melhor com aquela situação até então problemática.

O FIM

É possível extrair este espírito do mundo corporativo? Nós acreditamos que sim. Algumas palestras da SOAP já fazem isso:

Márcia Peltier – O “feminino” dentro do homem, o “masculino” dentro da mulher e como isso influencia as relações corporativas

Danieli Haloten – Uma atriz global que é deficiente visual compartilha sua “visão” sobre as “cegueiras corporativas” que tomam conta das empresas

Mendigo – Stand up Presentation que aborda temas relacionados às “babaquices corporativas”. Nem preciso explicar.

Luciano Burti – Uma palestra motivacional que desconstrói os clichês de palestras motivacionais e conta uma história de dentro do cockpit

Warley Santana – em parceria com a SOAP falamos de como você pode se tornar uma mídia com muito bom humor

Espero que este texto desperte no leitor a vontade de trazer uma pitada de pimenta para reuniões, convenções, treinamentos e palestras. Quem sabe assim, as empresas encontrem uma nova fonte de receita ao começar a cobrar ingresso para assistir suas apresentações!

Foi então que decidimos colocar em prática uma idéia antiga. Aliar Stand Up Comedy com Apresentações “no estado da arte”. Chamamos o Mendigo (Pânico) e o Warley (CQC) para juntos fazermos um Stand Up Presentation, abordando o tema: como você pode se transformar num mídia.

O resultado? Veja nas fotos abaixo e no vídeo com alguns momentos ao final deste post:

Joni pirando no início da palestra

Falando sério

Tirando sarro do "quem somos"

Entrada do Mendigo (Pânico)

Entrada do Warley (CQC)

Acho que a galera gostou!

O que há de melhor pra auto-estima de um apresentador

Entretenimento levado a sério

Até o Jim Carrey gostou!

Um gostinho do que foi num vídeo com alguns momentos. Se quiser mais é só chamar que fazemos pessoalmente!

Fazer as pessoas terem medo do ridículo! Este era o nosso objetivo ao começarmos a apresentação no CONAREC simulando, com base em fatos reais, alguns dos piores erros que as pessoas podem cometer em uma apresentação.  Em seguida apresentamos a solução, ou seja, como fazer uma apresentação de alto impacto.

Nossa inspiração para criar interesse no início foi um quadro do Marcos Mion, Pérolas. A revista Consumidor Moderno publicou um artigo muito bem batizado de “PowerPoint não é chato”. Leiam…

Consumidor Moderno – Outubro/2009 – Relacionamento CONAREC.

PowerPoint não é chato 
Marcos Mion e Joni, da SOAP,dão dicas para ninguém bocejar durante a apresentação de uma palestra

Você já ficou entediado durante uma palestra ou uma reunião assistindo a uma daquelas apresentações chatas em Power Point, cheias de gráficos difíceis de enxergar, efeitos e barulhinhos bobinhos, que só te atrapalham a entender o conteúdo?
Assim começou a palestra de João Galvão, o Joni, sócio-diretor da Soap. Claro, dessa vez foi tudo planejado.
Logo surgiu no palco o apresentador da MTV, Marcos Mion e seu sósia, o Mionzinho. Com um taco de beisebol na mão, ele tirou sarro da apresentação de Joni, o estereótipo das apresentações em PPT (extensão de arquivos do Power Point), e apresentou diversos problemas nela. Um deles é o excesso de informações redundantes no slide que representaria a agenda. Ele trazia a palavra “agenda”, acompanhada do desenho de uma agenda, além da própria fala do apresentador, que era sobre a agenda.
Mion ainda brincou com a idéia de case de sucesso. “Alguém por acaso vai mostrar um case ruim?”, disse.
Após conquistar o público, que gargalhava, Joni começou a falar sobre o seu modelo de “apresentação 10.0”.
 “As pessoas pensam em outras coisas, durante as apresentações chatas”, analisa.
O PPT é a mídia dos 30 minutos, não dos 30 segundos, ou seja, não dá pra enrolar. “Às vezes, você só tem uma reunião então precisa ser interessante. O PPT também é a última impressão que o cliente terá antes de fechar o negócio”, afirmou Joni.
Então, como deixar o conteúdo mais interessante? A primeira dica é pensar na apresentação antes de abrir o Power Point. “Não pense em slides, pense em conteúdo”. Um bom caminho para exercer essa idéia é escrever o que você quer dizer primeiro no Word. “Lembre-se de que você comanda a apresentação, e não ela comanda você”. Também é fundamental segurar a atenção de quem assiste logo no começo, fazendo algo interessante, mesmo que dure apenas alguns segundos. “Fale o que vai mudar a vida do seu cliente, não o que você é. Diferencial não se declara se exerce.”.
Os principais pontos que devem ser definidos, em uma apresentação em PPT, segundo Joni, são: audiência, mensagem principal, outras mensagens e roteiro ( com introdução de impacto, slogan e outras partes).
“Quando mal utilizado, o Power Point deveria ser chamado de teleprompter”, brincou ao finalizar uma das palestras mais divertidas do Conarec.

Confira em video a aula da Soap sobre os maiores erros e dicas para ninguém bocejar durante sua palestra
Você já ficou entendiado durante uma palestra ou uma reunião, assistindo a uma daquelas apresentações chatas em powerpoint, cheias de gráficos difíceis de enxergar, efeitos e barulhinhos bobinhos, que só te atrapalham a entender o conteúdo? Assim começou a palestra de João Galvão, o Joni, Sócio-diretor da SOAP.
 
Mas é claro, desta vez foi tudo planejado. Eis que surge ao palco o apresentador da MTV, Marcos Mion e o seu sósia, o Mionzinho. Com um taco de baseball na mão, ele começou a tirar sarro da apresentação de Joni, o esteriótipo das apresentações em PPT (extensão de arquivos do powerpoint). 
 

Quem quiser assistir a palestra completa da SOAP com Marcos Mion (1 hora) é só fazer o que ele mesmo disse: fale com a SOAP! Teremos muito prazer em escrachar o que todos devem evitar e ajudar a levar suas apresentações para o próximo nível.

Agradeço a participação do Mion, que captou direitinho  o que devemos fazer para evitar “flopadas” em apresentações!

Com uma apresentação que é um estereótipo de tudo o que há de ruim nos PPTs que somos obrigados a assistir por aí, Joni e Mion deram uma aula sobre o que fazer - e o que não fazer - para conquistar a audiência em uma palestra.

Mion e Mionzinho escracham cada slide do PPT, e chamam a SOAP para ensinar como fazer “a melhor apresentação do mundo”. Assista aos vídeos e confira as dicas.

Apresentações 10.0, quando você só tem uma chance de conquistar sua audiência o que você faz?

Quer aprender mais sobre apresentações? Acompanhe-nos pelo blog ou twitter (@SoapBrasil) e receba nossas dicas.

Veja um teaser do que rolou no CONAREC 2009. SOAP e participação de Marcos Mion na “pior apresentação do mundo” antes da “Apresentação 10.0″. A versão editada e na integra postamos logo menos! Aguardem!

Queria agradecer o apoio da audiência quando meu tempo já tinha se esgotado e todos pediram para continuar!

Em breve publicarei os videos com melhores momentos.

Como prometi na palestra ai vão alguns links com referências interessantes sobre apresentações (também tem o resto do site da SOAP é claro!):

TED  - grandes idéias com grandes apresentadores

DUARTE DESIGN - empresa que fez apresentação do Al Gore, amiga nossa e grande profissional!

Video game presentation - inovador e de alto nível de sofisticação no visual e animação

BLOG DA DUARTE - Muitos links e conteúdo sobre seu livro

Sticky Slides - blog com conteúdo para melhores apresentações

Presentation Zen - apresentações minimalistas

A gaga de ilhéus – DE RACHAR O BICO!

Slide Share - youtube das apresentações

LIVROS – Todos disponíveis na AMAZON…

• Presentation Zen
• Say it with Charts
• Beyond Bullet Points
• Slide:ology

Em breve tem muito mais!!!