O livro já está vendendo em quase todas as livrarias (ou quase todas!):

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Quem ainda não viu o escandaloso trailer de lançamento, mais uma chance:

Na minha opinião não é nada disso. A parte mais importante de um trabalho é o briefing. Afinal, é o briefing que vai guiar todo o restante do processo.  E como isso é válido para o desenvolvimento de uma apresentação, talvez até mais do que em outras mídias.

Qualidade técnica não é o problema

Se o que for criado ao longo do desenvolvimento de um trabalho não atender aos objetivos, mensagens e perfil da audiência da apresentação, o trabalho é desperdiçado. Um recente estudo cuja fonte não posso citar – até porque ela não existe -  indica que 85% dos trabalhos criativos são rejeitados porque não atenderam ao briefing. Mesmo que tivessem alta qualidade técnica.

Tempo também não é o problema

Sim, trabalhar com tempo é sempre melhor, mas esse não é um fator determinante para que o trabalho atinja o seu objetivo. Uma reunião de briefing de 30 minutos às vezes pode ser muito mais produtiva que uma reunião de 3 horas. A palavra-chave aí é concisão.

Comunicação, sempre ela, é o problema

A responsabilidade por uma comunicação eficaz, tanto no briefing quando durante todo o processo de um trabalho, é compartilhada entre agência e cliente. Por isso, é importante ouvir muito, perguntar muito e até repetir o que foi entendido por você ao seu interlocutor, quantas vezes for necessário, para que o cliente e, principalmente, a agência, saiam de uma reunião de briefing seguros de que entenderam tudo o que foi dito.

Fica ainda melhor se a agência extrair do cliente até aquilo que ele não sabia que queria – o que outro estudo de fonte desconhecida indica que acontece em 90% dos casos.

Portanto, um bom briefing é a solução

E teria sido a solução de muitos trabalhos criativos que acabaram se tornando um problema como o que foi ilustrado de forma muito divertida nesse vídeo sobre um designer incumbido de desenhar a placa PARE para um grande cliente.

Quem não vive no dia-a-dia situações como pessoas não inteiradas sobre o assunto caindo de pára-quedas em uma reunião, falta de objetividade e até de consultividade da agência que não conseguiu extrair tudo o que podia de informações no momento certo? Definitivamente, qualquer semelhança do vídeo com a realidade não é mera coincidência!

A semiótica do eu te amo

Há duas formas de dizer a ela eu te amo. A primeira é: “eu te amo”. Pronto, acabou.

A segunda, bem mais elaborada, envolve reservas no restaurante, abrir a porta do carro e comprar um punhado de flores. Reservas, portas e flores são mensagens semióticas! É conduzir a pessoa, com jeitinho, a concluir sozinha a mensagem geral da noite. A própria noite, aliás, compõe a informação. Ninguém faz pedido de casamento na hora do chá.

Há vários caminhos, portanto, para se colocar ideias na cabeça de alguém. Empurrar goela abaixo, geralmente, é a pior escolha possível! No universo das apresentações, onde negócios e projetos estão em jogo, o mais indicado é abusar, com inteligência, de todos os recursos disponíveis. Cada opção deve ser trabalhada com atenção. Entre elas: a visual.

Nenhum rabisco é por acaso

Construir a direção de arte de uma apresentação não é como jogar pôquer. Não há blefes, nem chutes. Ao contrário! Cada traço faz uma referência. Cada pantone é um sinal de respeito.

As alusões à empresa responsável são mescladas com uma série de outras opções. Todas determinadas por fatores como: “qual a faixa etária do público?“, “qual o objetivo geral?“. A cor de fundo, por exemplo, pode influenciar no humor de uma plateia! Isso pesa quando estamos falando de reuniões de chance única, não é?

Já foi à um velório de preto? Já passou ano-novo de branco?

Não tenha vergonha de assumir. Você já foi “semioticado”.

As mensagens estão em toda parte. É quase inútil se preocupar em entendê-las. O objetivo, afinal, é senti-las. Todos concordamos, por exemplo, que o E.T. de Spielberg é gente boa e inteligente, certo?

O que nem todos sabemos é a fundamentação estética que o diretor de arte usou, em 1982, para criar nosso caro colega alienígena!

Quem quer saber mais sobre o assunto põe o dedo aqui!

Existem inúmeras definições de design, do Aurélio (disciplina que visa a criação de objetos, ambientes, obras gráficas, etc.) a Wikipedia (qualquer processo técnico e criativo relacionado à configuração, concepção, elaboração e especificação de um artefato).

Tom Peters, guru de gestão empresarial e inovação, e seu livro “Re-Imagine!”, cita que Design é muito mais do que iPods e produtos interessantes do ponto de vista estético. Design para ele é a forma como podemos tornar a vida das pessoas melhor e tornar as coisas claras, fáceis de usar e acessíveis. Bem diferente das bulas de remédios ou dos manuais de alguns produtos eletrônicos!

Donald Norman, autor de “Emotional Design: Why we love (ou hate) everyday things”, relaciona o valor do design à sua capacidade em despertar emoções, estimular a criatividade e fazer as pessoas se sentirem melhor.

Pense num sushi em formato e cor de coxinha ou numa ferrari branca, muda completamente a nossa experiência, certo? Então imagine que vivemos o tempo todo, da hora que acordamos até a hora de dormirmos submetidos aos estímulos visuais de produtos, objetos, pessoas, roupas, paisagens, telas de computador, interfaces de site, etc Estes estímulos foram antes pensados por equipes que “desenharam” como seria a experiência do usuário com aquele produto. Como você enxerga o balanceamento, harmonia, cores e formas, e como tudo isto mexe nas suas emoções.

Garr Reynolds, um dos autores mais reconhecidos no mundo nas apresentações, segue este caminho em seu novo livro “Presentation Zen – Design”. Já é o segundo com o mesmo tema: Presentation Zen. Muitas coisas já foram abordadas no primeiro livro mas vale à pena conferir.

Para ele, o Design é uma ferramenta poderosíssima para tocar as audiências durante as apresentações. Mesmo quando alguém decide usar os abomináveis bullet-points, o Design (ou a falta dele!) está presente e impactando de forma negativa. As pessoas fazem julgamentos imediatos durante as apresentações. É atraente, bonita, de bom gosto, profissional, criativa, diferente, feita para mim, enfim, qualquer adjetivo que seja utilizado pela audiência é resultado, em grande parte, do Design apresentado.

Até para o conteúdo o design está presente, pois a história contada com cada palavra e frase utilizada, constrói uma imagem na cabeça da audiência.

Carmen Taran, nossa parceira nos EUA e autora do livro “Better Beginings”, possui uma palestra que foca em como criar interesse no primeiro impacto da apresentação. O nome é sugestivo: Love at first slide! O Design está presente o tempo todo no conteúdo da palestra.

Junto com o Design, está a Usabilidade (Usability). É como tornar amigável a interface entre o usuário e seja o que for que esteja sendo utilizado! O mesmo Donald Norman que vimos anteriormente, possui um livro bem interessante que aborda os objetos utilizados no dia a dia: The Design of everday things.

Na próxima vez que for preparar a sua apresentação, pense que mesmo a ausência de Design, já é Design!

Portanto, ao invés de seguir o “Mestre” do PowerPoint, siga sua intuição e criatividade, e acredite que você pode gerar experiências marcantes por meio do Design.

“Love at first sight“. A cliché that is pure truth. Our brain is trained to better remember what it sees first. The first kiss, the first bra (an old, famous and remarkable campaign in Brazilian TV), and …  the first slide

You tend to favorably retain “the first”. The first slide of a presentation is a resource to create interest. It is the beginning. The first scene of a movie will determine whether you will change channels, or go all way to the end.

In the conference we participated in Atlanta, Power Point Live 2009, Carmem Taran, Managing Partner at Rexi Media, gave a speech about the importance of the first slide.  The title?  “Love at First Slide.” An unavoidable feeling that started with that very same title.

Some of her hints for the first slide:

-          Use images that bring up tension and suspense. It has the audience creating an expectation for what will follow

-          Contrast facilitates decision taking. “Life would be very sad without contrast”. Not only color contrast, but concept contrast. Chaos vs Order.

Have a quick sneak of her amazing speech, below the Portuguese version.

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O primeiro slide ninguém esquece!

“A primeira impressão é a que fica”. Apesar de clichê, é pura verdade. Nosso cérebro está acostumado a se lembrar com mais facilidade daquilo que vê primeiro.
O primeiro beijo, o primeiro sutiã, o primeiro slide!!

A retenção do “primeiro” tende a ser maior. O primeiro slide de uma apresentação é um dos recursos que temos para criar interesse. É o começo da nossa história. A primeira cena de um filme irá determinar se vamos mudar de canal ou continuar até o final.

No congresso que participamos em Atlanta, USA, PowerPoint Live 2009, Carmem Taran fez uma palestra sobre a importância do “First Slide”. Co-fundadora da empresa Rexi Media, o foco dela é em comunicação e design. E já atuou para empresas nos EUA, Canadá, Tailândia, China e Japão.

Vejam um trecho da palestra da Carmen Taran: