Mas quando um elogio acontece, e ele não vem da SOAP, fico feliz e faço questão de compartilhar. Deixemos claro aqui que a SOAP NÃO É UMA EMPRESA QUE FAZ POWERPOINT! Isto é uma responsabilidade da Microsoft! A SOAP conta histórias profissionais e utiliza ferramentas para valoriza-las.O PowerPoint é uma delas.

Desta vez, o FINANCIAL TIMES publicou uma defesa ao PowerPoint. Dei uma meia traduzida, meia arredondada pra facilitar pra vocês:

• Lucy Kellaway na semana passada foi longe demais: ela ligou para o PowerPoint para ser banido.

• Argumento é simples: muitas apresentações PowerPoint são chatas. Isso é verdade, mas chegar a ser banido!!!

• Qualquer ferramenta pode causar um resultado horrível nas mãos erradas, como qualquer pessoa que tenha me visto colocar prateleiras podem atestar! Proibir a chave de fenda não é a resposta.

• O PowerPoint não é uma ferramenta das mais sexys! Mas quebra um galho danado.

• Muitas apresentações ruins seriam ruins mesmo sem o Powerpoint.

• No entanto o PowerPoint executa duas tarefas bastante úteis: Ele rapidamente permite compor notas para o apresentador e criar slides mostrando linguagem visual. O problema começa quando as pessoas confundem os dois empregos.

• Não há nada de errado em anotar os pontos chaves para uma ajudazinha a sua memória.

• O problema é quando as pessoas projetam estas notas para que todos vejam!

• O outro uso do PowerPoint, o da linguagem visual, já existem evidências de que os cliparts estão quase extintos.Pessoas nos dias de hoje “emprestam” cartoons de Dilbert, fotos da web e de bancos de imagens. O efeito é muitas vezes agradável o suficiente.

• Lucy menciona o designer Edward Tufte que virou inimigo do PowerPoint. Professor Tufte ataca o PowerPoint em parte por sua “incansável seqüencialidade, um slide após o outro” e, em parte, pela relação assimétrica entre o falante e os “seguidores”.

• Isso é estranho porque um discurso é assim, uma apresentação é assim, falar em público é assim! Então porque ele não ataca o “falar em público”? Porque não ataca o “discurso”?

• Levaria muito pouco para melhorar a qualidade das apresentações da maioria das empresas, muito menos do que seria necessário para melhorar a qualidade dos discursos dos executivos desta empresa. Então, por que proibir o PowerPoint?

• O verdadeiro problema é muito mais preocupante. É que em um ambiente corporativo, somos convidados a ler a textos por pessoas que não sabem escrever e assistir apresentações por pessoas sem nenhum talento para executar. Por alguma razão esses amadores são melhor remunerados do que a maioria dos escritores e artistas. Há algo deprimente sobre tudo isso, mas a culpa não pode ser do PowerPoint.

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UPDATE: O Financial Times é restrito a assinantes, mas o autor, Tim Harford, publicou o texto completo em seu blog pessoal: http://timharford.com/2011/07/in-defence-of-powerpoint/

Foi o que aconteceu nesta semana na Deutsch, em Los Angeles. Na sala de reuniões da agência, um dos funcionários pediu sua namorada e colega de trabalho em casamento.

O que parecia uma reunião cotidiana se transformou em uma cena romântica. E adivinha quem estava presente? O PowerPoint. O rapaz utilizou a ferramenta para surpreender e encantar a pretendente! Mais uma prova de que a plataforma se bem utilizada pode ser uma grande aliada. Veja o desfecho desta história.

Sou obrigado a agradecer aos Deuses! Amém!!

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Criamos um APP para iPAD que está dividido em: 1) Mensagem; 2) Visual; 3) Apresentador. E dentro de cada uma destas partes, sub categorias com dicas, exemplos e ideias para apresentações.

A SOAP está cada dia mais focada em duas grandes frentes: 1) Produzir apresentação exclusivas, customizadas e de altíssimo impacto para os clientes e 2) Transferir seu conhecimento para os momentos que não se justifica a contratação de um fornecedor de apresentações.

Este aplicativo é mais uma evidência de que a SOAP está preparada para, não só atender demandas estratégicas, como também compartilhar seu conhecimento sem medo de ser feliz!!

Espero que gostem! Clique no link da imagem abaixo…

Tornou-se defensor de aproximadamente 250 milhões de cidadãos de todo o mundo que, a cada mês, são obrigados a assistir apresentações cansativas nas empresas e que até agora não eram representados em nenhuma política: fundou ‘Partido Anti-Powerpoint’.

Indignado com o tempo perdido, o engenheiro de software e também autor do livro “The PowerPoint Fallacy” (A Falácia do PowerPoint) argumenta que 95% das apresentações poderiam ser melhor trabalhadas com um flip-chart comum. Ele calcula que a soma dos salários das pessoas que participam dessas apresentações causaria um prejuízo anual de 350 bilhões de euros (cerca de 800 bilhões de reais) em todo o mundo.

Criticar o PowerPoint não é nenhuma novidade. O cientista Edward Tufte, culpou o PowerPoint por derrubar uma nave espacial, pois numa reunião de engenheiros da NASA, foi usado um slide que reportava um problema, e provavelmente as pessoas dormiram enquanto assistiam!

POWERPOINT, VÍTIMA OU VILÃO?

Será que quando Poehm entra em um site e não gosta, vira inimigo da Internet? Ou quando vê um programa de televisão ruim, joga sua LCD de 50 polegadas no lixo? A culpa é realmente do PowerPoint ou de quem faz mau uso dele?

 Há 8 anos, a SOAP percebeu que muitos projetos morrem na praia porque na “hora H” as pessoas se escondem atrás do PowerPoint e transferem para ele a responsabilidade de “vender” suas ideias. Em um ponto Poehm tem razão: “Todo mundo reclama, mas a maioria não faz nada”! Inclusive quem optou por “assentar em cima do problema” e apenas criticar a plataforma.

Já Eduardo Adas e Joni Galvão, sócio fundadores da SOAP, ao enxergar o desafio das empresas, buscaram logo uma solução. E como em uma “conspiração político/partidária” em torno do assunto, sentados em um café na região tradicional de São Paulo, decidiram colocar um ponto final nas apresentações chatas. Desenvolveram uma metodologia que vai muito além de um “Partido Pró-powerpoint”, mas que torna realmente eficiente a comunicação entre as pessoas.

FÃS DO POWERPOINT

 Já se “afiliaram” à SOAP mais de 800 empresas e mais de 8 mil apresentações foram desenvolvidas com base neste conceito. A SOAP é uma evidência de que o PowerPoint pode ser uma ferramenta poderosíssima de “contação de histórias”. Descobriu um “oceano azul” de oportunidades e hoje já virou escola, motivando novos empreendedores a seguirem este caminho.

Com escritórios Portugal, França e EUA, este conceito já se expandiu para outras culturas. O vídeo abaixo foi feito em Portugal e faz um manifesto para ABSOLVER O POWERPOINT:

Também já fizemos uma campanha que valoriza o trabalho de contar histórias e coloca o PowerPoint como uma mídia:

Para não ficar como o nosso amigo, que critica e não traz soluções, apenas sugere que compremos um flip-chart, ficam aqui algumas dicas para quem não for afiliado do Partido Anti-PowerPoint:

1. Do ponto A ao ponto B

Toda apresentação tem por objetivo conduzir a audiência de um ponto A (desconhecimento) a um ponto B (adesão). Tenha claro qual é o ponto A em que sua audiência está, e o que você quer que ela pense, sinta, reflita e faça após a sua apresentação (ponto B)

 2. Ponto de vista da audiência

Mostre como os diferenciais da sua empresa, serviço ou produto podem gerar benefícios. Não fale de você mas sim de como você vai impactar no diferencial competitivo da audiência.

3. Storytelling

Ao usar a técnica de storytelling é possível transmitir a informação sem ser imperativo. Desta forma, explora os dois lados do nosso cérebro: o emocional e o racional. Uma técnica para entreter, encantar e conduzir a audiência a concluir a mensagem que você quer transmitir. Se você utilizar apenas a lógica, estará falando com 50% do indívíduo, ou seja, o lado do cérebro que é mais racional.

4. Linguagem visual

Recursos visuais possibilitam dar ênfase ao que você fala, facilitam a compreensão da audiência e ajudam a agregar emoção a sua mensagem.

 5. Treine antes 

 Não é preciso fazer nenhum curso de oratória para contar uma boa história. O mais importante é a espontaneidade e sem dúvida, um bom começo é fundamental para despertar o interesse da audiência. Procure sair do “modo apresentador” e traga o estilo de bate papo que você tem em situações de descontração, onde com certeza você está mais próximo da sua “essência”.

A SOAP absolve o PowerPoint. Quanto ao Poehm, nem precisa ser “condenado”. Ele já se fez “refém” da sua própria teoria.

Mas como proceder quando é preciso  enviar a apresentação para as pessoas e não contamos com o apresentador? Podemos manter muito texto na tela?

Em qualquer apresentação, seja presencial ou não, é essencial sempre pensar na audiência, em quem está acompanhando a mensagem que queremos passar. Quando você envia um PowerPoint provavelmente seu público está com a expectativa de receber um documento de rápida leitura e fácil entendimento, caso contrário, enviaria um texto em Word.

Mas, ao mesmo tempo em que sua apresentação deve ser diferente de um documento, ela precisa ser compreendida. Portanto, um mínimo de texto por slide é necessário e não podemos ser tão radicais e cortar todas as frases das telas.

Daí surge um desafio:  Como criar uma apresentação tão interessante quanto uma presencial, com pouco texto e ao mesmo tempo autoexplicativa?

1)       Do ponto A ao B

Determinar o Ponto A – o que a audiência já sabe sobre o assunto – e o Ponto B – qual a mensagem que você quer transmitir, o que a audiência ainda não sabe. Com isso, fica claro o objetivo da apresentação e mais fácil saber quais são as informações mais relevantes.

2)       Reduza o conteúdo

Com o objetivo claro, é importante passar novamente por todos os pontos da apresentação e reduzir os textos que estão “sobrando”, isto é, aquele conteúdo que está em excesso na apresentação e que não serve para conduzir até o Ponto B.

3)        Evite os detalhes

Deixe os detalhes para a reunião ou documento em Word: uma apresentação é feita na maioria das vezes para encantar, engajar e gerar adesão da audiência, independente do assunto. Para isso, você não precisa entrar nos detalhes, nem mesmo daqueles que estão relacionados ao nosso objetivo. Portanto, faça uma terceira leitura do seu conteúdo e mantenha apenas as informações mais importantes.

4)       Visão macro

Pense na ordem antes mesmo de pensar no visual. Lembre-se do benefício que essa apresentação gera para a audiência e, se preciso, inverta o raciocínio. Que tal começar contanto uma novidade, ou uma história que deixe as pessoas curiosas e querendo saber qual é o próximo slide. Pessoalmente, é mais fácil perceber quais são os assuntos que despertam o interesse, quando a apresentação é enviada, é preciso ter cuidado redobrado com o conteúdo colocado na apresentação.

5)       Pense no visual

Assim como nas apresentações presenciais, a linguagem visual é absorvida mais rapidamente do que o texto e deve conduzir a audiência ao entendimento do  conteúdo. Portanto, é importante tomar cuidado ao ilustrar o texto, pois o visual pode mudar completamente o sentido  da informação com um agravante:  você não estará lá para explicar.

Enfim, não deixa a sua apresentação autoexplicativa se transformar em um documento! Ela pode ser tão interessante quanto uma presencial, por isto, atente-se a estas dicas.

Se a sua resposta foi “SIM!” para uma ou todas as situações acima, existe uma possibilidade desses slides fazerem parte da seleção do “The ‘What Not to Present’ Contest”. O concurso foi lançado em abril 2011 pela empresa InFocus. Na explicação sobre o que se tratava o concurso, a descrição foi direta ao ponto:

“Na InFocus, nós oferecemos alta qualidade de visualização tecnológica para uma variedade de atividades interativa e colaborativa. No entanto, não podemos deixar de notar que a nossa tecnologia é utilizada para apresentações PowerPoint que fazem você querer adormecer ou saltar da janela para fora. Para ajudar a melhorar esse triste estado, nós desejamos expor o pior dos piores slides, pois sabendo o que NÃO fazer já é metade da batalha ganha.”

O plano era simples: seguir a InFocus no Twitter e enviar um exemplo de o pior slide de PowerPoint por meio de qualquer aplicativo de fotos via twitter e explicar em 140 caracteres por quê ele é o pior slide que você já viu ou já criou.

Os prêmios eram equipamentos produzidos pela empresa InFocus, especializada no mercado de comunicação visual com displays e projetores de alta qualidade que realçam as apresentações.

Eis os vencedores selecionados aleatoriamente:

1º lugar e vencedor de um InFocus IN1501 Projector: @broegge

2º colocado e vencedor de um InFocus LiteShow III Wireless Adapter: @ChrisSnider

3º colocado e vencedor de um InFocus Presenter RF Remote: @garyguate

Embora não tenham ganho um projetor incrível, alguns slides foram mencionados honrosamente:

@LMFDesign

@Vordek

@pinwale

E o Grande Prêmio de Pior Slide do Mundo foi para:

@tmiket – prêmio: InFocus IN102 Projector

No blog Gizmodo, o autor Sam Biddle comentou sobre o concurso feito pela InFocus e aproveitou para analisar alguns slides que foram ganhadores e/ou mencionados. No final de seu texto, Biddle deixa uma mensagem: “Nunca use o PowerPoint, a não ser que você odeie todos os seres humanos.”

PowerPoint: De vilão à vítima

Há quem aponte o powerpoint como culpado pela má apresentação, mas fazer isto é o mesmo que culpar uma TV por uma propaganda ruim. O problema não é do veículo, mas sim das pessoas que não sabem fazer o seu melhor uso.
Lembrem-se: quem comanda a apresentação é o apresentador e não o PowerPoint. Os slides devem apenas conter highlights com as mensagens principais que se quer transmitir e não um mundo de gráficos, tabelas e textos.

O fechamento foi do Faustão que entrevistou Ingrid Guimarães, Carlinhos Brown e Tiago Lacerda.

A intenção do evento foi boa, no entanto, o foco dado foi, no meu ponto de vista, equivocado. Foi um dia inteiro de apresentações de cases publicitários com a maior parte delas delegadas ao vídeo, que já era conhecido de todos ou que podíamos acessar pelo YouTube sem precisar ir num evento.

Teve um pubicitário que introduziu em 30 segundos dizendo que passaria 4 vídeos, passou os 4 vídeos, agradeceu e acabou a sua participação.

Ninguém trouxe técnicas de como contar histórias, ou o segredo por trás de grandes peças que foram apresentadas.

Talvez algumas pessoas até gostaram por desconhecimento do que é possível fazer com uma boa história e principalmente como é possível ensinar e inspirar fornecendo ferramentas práticas.

A maioria das palestras focou no “olha que legal O QUE fizemos” e deixaram de lado o “olha só COMO se faz”. O velho foco na audiência ficou de lado. A perguntinha que sempre procuramos responder ao criarmos uma apresentação foi esquecida: “Como este meu conteúdo pode melhorar a vida de quem está consumindo a minha mensagem?”, ou do ponto de vista da audiência: “o que eu ganho com isso?”

As grandes estrelas foram Silvio de Abreu contando bastidores de sua criação de novelas e João Ubaldo com seu jeito irônico, debochado e sincero.

Mas valeu! Só o fato de existir, o evento já é uma demonstração de que o Storytelling é vital para uma boa comunicação.

Para finalizar este post, não posso deixar de mostrar o momento em que um dos apresentadores quase ficou sem a sua muleta, o PowerPoint, demonstrando a importância de termos a história na cabeça caso isso aconteça mesmo! O engraçado é que o apresentador ficou apertando o botão do controle remoto de slides e apontando pra tela insistentemente como se fosse resolver, é a mesma coisa quando apertamos várias vezes o botão do elevador já iluminado como se ele fosse chegar mais rápido!