Imagine a cena. Você passou meses debruçado sobre um novo projeto em sua empresa. Pesquisas, testes, noites sem dormir. Mas agora está tudo pronto! Investe então uma fortuna em uma agressiva campanha de comunicação para construir a marca e a imagem do seu produto ou serviço. Propaganda na TV, rádios, revistas, jornais e internet. O seu projeto chama a atenção de uma determinada empresa, que lhe chama para uma reunião. Bingo!

Reunião marcada e lá está você em pé sob a mira de um grupo de executivos, que por algum motivo não demonstram entusiasmo pelo seu projeto. Um deles quase dormiu durante a sua apresentação. Mas por que será que não deu certo? Por que você não saiu de lá com uma segunda reunião agendada? O seu produto não é tão fantástico assim?

Provavelmente você não dedicou atenção necessária para a construção de sua apresentação. Não construiu uma apresentação envolvente, com foco claro e definido, que valorizasse os principais atributos. Ou seja, você se dedicou meses sobre um grande projeto e investiu tudo o que podia em comunicação para construir a imagem do produto. Mas de nada adiantou, pois você não dedicou o mesmo empenho e profissionalismo durante o segundo momento mais importante da vida do seu projeto, que é o momento da venda propriamente dita.

De nada adianta constuir a sua marca com o famoso 360 graus de comunicação, se no momento “olho no olho” você não aproveita ao máximo os recursos disponíveis. Por isso, as apresentações corporativas constituem uma importante ferramenta de comunicação dentro do processo de construção da marca e imagem da sua marca, projeto ou idéia.

Não há como negar: o homem moderno tem muitas habilidades. Passa anos estudando e se especializando em uma atividade profissional, mas em seu cotidiano corporativo e pessoal esbarra em outras atividades que lhe garante algumas “noções” paralelas. Um hobby, por exemplo. O fato de você gostar de futebol e ser o artilheiro do time do trabalho não significa que poderá se tornar um jogador de futebol profissional! E esse raciocínio vale pra tudo.

Veja: não é porque projetou e decorou a sua casa de campo que você pode de uma hora pra outra se tornar um arquiteto ou decorador. Você é um ás do trânsito, dirige quilômetros e mais quilômetros por dia e seu carro não tem um arranhão. Isso não lhe garantirá ser um bem-sucedido piloto de corridas. Todos reparam que você se veste muito bem, tem muito bom gosto e sempre é elogiado pelos amigos do trabalho. Mas nem pense em ser um grande estilista!

O mesmo vale para o ambiente corporativo. Não é porque só tirava nota 10 em matemática na época de escola que vai se arriscar a cuidar do fluxo de caixa de sua empresa. Das contas a pagar, contas a receber, faturamento etc etc etc. Recorra a uma contabilidade, é claro! Sabemos que seus familiares adoram ver as filmagens que você faz dos filhos durante os momentos de lazer. Isto não quer dizer que você pode sair com uma câmera a tira colo e se meter a fazer um comercial sobre o novo produto de sua empresa. É preciso contratar uma agência de publicidade, correto?

Enfim, quando você precisa no seu dia-a-dia de um trabalho profissional relacionado a uma área em que não é a sua especialidade, não adianta aplicar o famoso “jeitinho brasileiro”. Quando isso acontece, você certamente recorre a um outro profissional ou empresa especializada naquilo que precisa para que o trabalho seja realizado com sucesso! Como diz o ditado, “cada macaco no seu galho”.

Agora, responda a uma pergunta: por que você se dedica anos e anos em um projeto de extrema relavância para sua empresa, mas no momento mais importante da vida deste projeto, que é apresentá-lo pessoalmente aos seus clientes ou empresas que está prospectando, você utiliza uma solução amadora, uma solução “caseira”? Ou seja: por que resolveu você mesmo montar o PowerPoint para a sua apresentação, ou dedicar a árdua tarefa para sua secretária ou seu assistente, em vez de ter entregue este trabalho nas mãos de uma empresa especializada em apresentações corporativas?

Não é de se espantar que o grupo de executivos para quem você apresentou sua idéia tão fantástica não demonstrou entusiasmo pelo seu projeto. Que você não saiu de lá com uma segunda reunião marcada. Para ajudar os profissionais, empresas e instituições em momentos de negociação surgiu a Soap, empresa que hoje é líder no país em apresentações corporativas.