Apresentações em PowerPoint – Dicas para fugir do clichê
Quantas vezes você já viu apresentações em PowerPoint com:
- Quem somos?
- Nossos valores
- Nossos produtos
- Nossos serviços
- Cases de sucesso
- Nossos diferenciais
Este é o maior conjunto de clichés que existe nas apresentações corporativas.
Ao apresentar o famoso “institucional”, se você segue esta receita, não reclame que sua audiência entre em estado de devaneio!
E porque as empresas usam tanto este template nas apresentações em PowerPoint? Nossa experiência trouxe alguns insights:
- Falta de outra referência melhor
- Pouco tempo que se dedicam a tarefa de desenvolver uma apresentação
- Orgulho do que existe na empresa, e que no fundo, não interessa pra ninguém
- Outras apresentações passada que são aproveitadas (copy – paste)
- E muitas outras razões
Se a maioria das empresas se apresenta desta forma, dificilmente a audiência perceberá aquilo que diferencia uma da outra
O que fazer então? Depois de mais de 10 mil apresentações criadas, a SOAP tem alguns caminhos que já deram certo e podem ser repetidos. Não são regras mas sim princípios:
- Jamais comece a desenvolver sua apresentação pelo PowerPoint. Esta é a última coisa que vai fazer. Ele entra nos 20% finais do processo de criação
- Comece entendendo:
- Para quem vai apresentar
- Quais são os conflitos que a sua audiência vive
- O que você tem para resolver estes conflitos
- Crie então um ponto A (início) e um ponto B (fim). O ponto B deve ser o clímax onde você deve responder: o que quero que minha audiência
- Pense
- Reflita
- Sinta
- Decida
- Faça
- …logo após a minha apresentação
- Crie então uma história e divida em atos, assim como um bom filme.
- Existem inúmeras narrativas possíveis para escrever a sua história. Um exemplo:
- No ato 1, apresente o problema. No ato 2, as consequências deste problema. No ato 3, a solução deste problema.
E o principal: deixe a sua audiência deduzir os seus valores e diferenciais ao invés de declará-los.
Conte uma história que engaje a razão e a emoção, trazendo aquilo que só você tem e ninguém pode copiar, que é sua visão, seu DNA, seu jeito de fazer negócio, como suas pessoas trabalham e como tudo isso pode ser um benefício para sua audiência.
Veja no exemplo a seguir que em casa de ferreiro espeto pode ser de ferro. Este foi o PowerPoint que a SOAP fez há 3 anos quando estávamos preparando o terreno para entrar no mercado dos EUA:
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