São centenas de princípios que direcionam a construção de uma boa história. Mas um dos principais é a capacidade de expressar o máximo com o mínimo de esforço possível. Então vou usar este para limitar minha criatividade a 5 pontos (6 se contarmos com este que acabei de escrever) que, no meu ponto de vista, são os principais para uma boa história. E fica aqui o desafio, quem tiver sua lista de 5, comente neste post!

1) Ter um clímax (ponto B, estado desejado, onde você quer chegar, etc) de alto impacto que seja irreversível e absoluto, onde a audiência não espera nada que não seja “aquele” final.

2) Fazer a sua audiência não somente entender o que você tem a dizer mas acreditar e confiar na sua ideia.

3) Criar uma ideia governate que direcionará toda a sua história determinando o que entra, o que fica de fora, o que vem antes e o que vem depois. Ela deve expressar numa única sentença todo o significado da sua narrativa.

4) Definir quem é o protagonista principal da sua história, entender qual é o seu principal desejo e que forças podem impedí-lo de alcançar o que quer. Com isso, você deve construir um personagem forte o suficiente para superar os obstáculos.

5) Entender que uma apresentação em PowerPoint não deve ser uma apresentação em PowerPoint mas sim uma história com começo, meio e fim, ilustrada como se fosse um filme, com uma sequência de imagens que crie uma conexão emocional com a audiência.

Quantas vezes você já viu apresentações em PowerPoint com:

• Quem somos?
• Nossos valores
• Nossos produtos
• Nossos serviços
• Cases de sucesso
• Nossos diferenciais

Este é o maior conjunto de clichés que existe nas apresentações corporativas.

Ao apresentar o famoso “institucional”, se você segue esta receita, não reclame que sua audiência entre em estado de devaneio!

E porque as empresas usam tanto este template nas apresentações em PowerPoint? Nossa experiência trouxe alguns insights:

• Falta de outra referência melhor
• Pouco tempo que se dedicam a tarefa de desenvolver uma apresentação
• Orgulho do que existe na empresa, e que no fundo, não interessa pra ninguém
• Outras apresentações passada que são aproveitadas (copy – paste)
• E muitas outras razões

Se a maioria das empresas se apresenta desta forma, dificilmente a audiência perceberá aquilo que diferencia uma da outra

O que fazer então? Depois de mais de 10 mil apresentações criadas, a SOAP tem alguns caminhos que já deram certo e podem ser repetidos. Não são regras mas sim princípios:

• Jamais comece a desenvolver sua apresentação pelo PowerPoint. Esta é a última coisa que vai fazer. Ele entra nos 20% finais do processo de criação
• Comece entendendo:
  • Para quem vai apresentar
  • Quais são os conflitos que a sua audiência vive
  • O que você tem para resolver estes conflitos
  • Crie então um ponto A (início) e um ponto B (fim). O ponto B deve ser o clímax onde você deve responder: o que quero que minha audiência
    • Pense
    • Reflita
    • Sinta
    • Decida
    • Faça
    • …logo após a minha apresentação

• Crie então uma história e divida em atos, assim como um bom filme.
• Existem inúmeras narrativas possíveis para escrever a sua história. Um exemplo:
  • No ato 1, apresente o problema. No ato 2, as consequências deste problema. No ato 3, a solução deste problema.

E o principal: deixe a sua audiência deduzir os seus valores e diferenciais ao invés de declará-los.

Conte uma história que engaje a razão e a emoção, trazendo aquilo que só você tem e ninguém pode copiar, que é sua visão, seu DNA, seu jeito de fazer negócio, como suas pessoas trabalham e como tudo isso pode ser um benefício para sua audiência.

Veja no exemplo a seguir que em casa de ferreiro espeto pode ser de ferro. Este foi o PowerPoint que a SOAP fez há 3 anos quando estávamos preparando o terreno para entrar no mercado dos EUA:

A Lua é logo ali!

Olhando por outro ângulo parece que ir à Lua não é um desafio assim tão grande quanto escolher a frase vencedora de nosso concurso.

A SOAP te convidou a pegar carona na cauda de um cometa chamado criatividade e embarcar rumo a uma galáxia de boas histórias.

E o resultado não poderia ser outro!

Em 140 caracteres a imaginação correu solta por este vasto universo e a frase vencedora da Campanha #amelhorhistoria acaba de aterrissar aqui na SOAP! E o vencedor receberá o livro Super Apresentações para embarcar em viagens ainda mais criativas.

Frase campeã e ganhadora do livro Super Apresentações:

“Só um Lunático não consegue ver que a humanidade tem que cuidar da Terra para o planeta não ir para o espaço” @GLAULOURENCO

Frases destaques:

“Não é de queijo”? =/@dezprauma

“Me chamaram de lunático, que eu sonhava muito alto. Sim, eu sonho tão alto que vejo vocês aqui da lua!” @PaulorFurtado

“É maravilhoso este momento. As fotos já estão no Facebook e Twitter”. @vgcampos

“As crateras aqui são menores que as das estradas no Brasil, acho que devemos aprender mais com os lunáticos”. @vitorlserra

Parabéns a todos os participantes que tiraram os pés do chão e foram ao mundo da lua!

A chatice em apresentações é insustentável porque gera uma série de desperdícios.

1º) DESPERDÍCIO DE TEMPO: É comum nas empresas pessoas ficarem presas a uma apresentação de 1, 2 até 3 horas! Sem poder ler um e-mail, encaminhar um assunto, gerar novas ideias, enfim, sem poder produzir! Não é uma sensação de enorme perda de tempo que poderia ser utilizado para coisas tão mais criativas e eficazes?

Em um cálculo até conservador de uma consultoria suíça que estima que 11% da força de trabalho na Europa seja obrigada a assistir apresentações chatas no dia-a-dia e que 85% dessas pessoas achem essas ocasiões desmotivadoras, temos uma perda econômica direta considerando apenas o nível salarial médio europeu de nada menos que 110 bilhões de euros por ano! Aí fica difícil a Europa sair dessa situação…

2º) DESPERDÍCIO DE RECURSOS NATURAIS: Quanto mais tempo o apresentador entedia as pessoas em uma sala por um tempo maior que o necessário, mais energia elétrica é gasta com aquele projetor aceso, mais papéis e canetas para anotações inúteis são utilizadas, mais copos plásticos, mais água, mais café consumido, tudo sem necessidade!

3º) DESPERDÍCIO DE ENERGIA FÍSICA, MENTAL E EMOCIONAL: Não apenas da audiência submetida à tortura, mas principalmente de quem elaborou a apresentação. Montar apresentações do jeito tradicional demanda mais energia do apresentador do que ele precisaria utilizar. E, assim, não sobra a energia necessária para as relações saudáveis do dia-a-dia com colegas de trabalho, amigos e família. Por outro lado, sobra stress, o que pode refletir em conflitos com vizinhos, brigas de trânsito e levar esse problema a níveis nem imaginados. Afinal, se gentileza gera gentileza, stress gera mais stress ainda, em cadeia! É assim que criam relações insustentáveis!

Os benefícios de uma consultoria em apresentações da Soap podem contribuir com a sustentabilidade nas empresas nos seus três níveis: econômico, ambiental e social, quer ver?

Econômico: Aprendendo a planejar a história, você economiza tempo na preparação e na própria reunião, atingindo o objetivo com mais eficácia sem precisar sofrer copiando e recortando slides na esperança de que o material tenha algum sentido! Sobra tempo para ser mais criativo, produtivo e gerar mais resultados! O impacto é sentido no caixa!

Ambiental: A economia de tempo leva à economia de recursos naturais, o que também vai ser sentido no caixa e no meio ambiente!

Social: Por fim, com menos sofrimento na elaboração de apresentações e na venda de ideias, melhoram as relações no ambiente de trabalho, e por consequência, fora dele!

Quer saber mais? Contrate nossos workshops e consultorias para elaborar apresentações! O investimento vale a pena e traz retorno no curto, médio e longo prazo. Mais sustentável impossível!

Uma tempestade num copo de água de alguém que coloca a carroça na frente dos bois sem pensar que é melhor olhar para o copo meio cheio ao invés de focar no copo meio vazio. Tudo isso desce redondo se pensarmos que precisamos evitar que o dinheiro vá pelo ralo. Isso porque gerenciar dinheiro é como usar perfume, menos é mais! E não venha com conversa mole pois estou no fundo do poço e não aguento mais blablabla!

Usamos metáfora o tempo todo sem percebermos. Os bons comunicadores usam de forma consciente para engajar suas audiências.

Existem duas formas de usar metáfora: palavras e imagens.

Mas antes comecemos com a definição de metáfora:

• Um atalho para o entendimento
• Um jeito de trazer algo que é familiar para transmitir o que não é familiar
• Um jeito de tornar o complexo simples

…simples assim!

Agora, algumas dicas para você utilizar as metáforas a seu favor nas apresentações:

• Utilize metáfora quando o assunto for muito complexo de explicar ou quando você quer emocionar a sua audiência
• Metáforas falam com o lado direito do cérebro (a emoção), portanto, use quando achar que sua apresentação está puxando muito para a razão, pois se você não estimular o lado direito, ele ficará adormecido enquanto você apresenta dados e fatos!
• Quando possível defina uma metáfora que permeie toda a apresentação. Ex: Relação pai e filho para falar de confiança; Fundamentos do volei para explicar como “bloquear” a concorrência, ter mais “sacadas”, etc.
• Para criar uma metáfora, uma das forma é colocar a mensagem que quer passar ao lado de “…é como…” e escolher algo. Por ex: Trabalhar é como jogar frescobol, não existe competição e o objetivo é sempre jogar para ajudar o outro a não deixar a bola cair.
• Use imagens como metáforas. Nossa mente retém mais imagens que palavras. Exemplo: Ao invés de I love New York, substitua o “love” por um coração.
• O visual é processado por centenas de milhões de neurônios, correpondendo a 30% do cortex. Para o sistema auditivo, são usados meros 3%. Portanto, para bom entendedor, meia palavra basta, ou melhor, meia imagem!

Vejam exemplos de metáforas de clientes da SOAP:

A SOAP criou um desafio para estimular sua criatividade e capacidade de contar uma história de forma breve!

Em até 140 caracteres você deverá responder via twitter à pergunta:

“O que você diria se estivesse no lugar do 1º homem que pisou na lua”?

A resposta mais original, inteligente e bem humorada ganhará o livro Super Apresentações da SOAP.

Neil Armstrong disse: “Este é um pequeno passo para um homem, mas um grande passo para a humanidade”.

Sua frase precisa ser inédita e sem direitos autorais.

UMA DICA: Não adianta ser só criativo! Tem que ter alguma relevância para o mundo!

A campanha será de 16 a 20 de janeiro e o resultado será no dia 23 deste mês às 17h via twitter.

É fácil participar! Siga a Soap no Twitter (@SoapBrasil) e depois escreva a sua frase com a hashtag #amelhorhistória incluída no tweet.

Por exemplo: Mais importante do que o último passo, é o primeiro #amelhorhistória

UPDATE: Saiu resultado do desafio #amelhorhistória! http://www.soap.com.br/toro/2012/01/resultado-da-campanha-amelhorhistoria/

“Um instante de alegria intensa vale mais que uma semana de alegria moderada”, diz um trecho da Super Interessante de janeiro, sobre memória. Isso fez minha memória resgatar muito do que a SOAP tem feito em sua jornada para melhorar as apresentações corporativas, afinal, o momento em que o apresentador entra emcena é único, e se algo não for bem, você não pode pedir para repetir.

Na mesma reportagem, um estudo de Paul Fraisse, psicólogo francês, revela que o presente se torna passado a cada 3 segundos. Ou seja, a cada 3 segundos, todas as informações que passam pela nossa cabeça são arquivadas na memória.

A conclusão é que enxergamos a vida através da memória!

Isso me fez refletir sobre o objetivo de qualquer apresentação: contar histórias para deixar uma marca na memória das audiências. Como fazemos isso? Algumas formas…

• Cada linha de um roteiro deve preparar a próxima
• Cada animação, cada frase, cada gesto do apresentador, deve gerar alguma reação na audiência (surpresa, alegria, raiva, curiosidade, alívio,….)
• Ninguém lembra do que aconteceu em 10 de setembro de 2001 mas o “11 de setembro” ninguém esquece, portanto, os momentos finais e os mais intensos de uma apresentação são os que mais ficam na memória da sua audiência
• Não deixe a sua audiência “pensar”. Crie uma história que contenha elementos de interesse a cada instante. De preferência, “a cada 3 segundos”!
• Utilize imagens de assimilação instantânea, de preferência aquela que “converse” com o consciente e com o inconsciente da audiência
• Escolha bons e poucos momentos que ficarão marcados para sempre na mente do seu público. Como nos filmes, faça destes momentos “pontos de virada”
• Defina o clímax da apresentação antes mesmo de finalizar o seu roteiro, o ponto B. Depois pense que no “ponto A”, o momento inicial de seu roteiro, lugar de onde você vai tirar sua audiência para conduzi-la até o “ponto B”
• Expresse o máximo de significado com o menor esforço possível de texto, fala, slide e gesto
• Só deixe presente em seu roteiro aquilo que importa para reforçar, sustentar e dar ênfase a sua mensagem principal

Finalizo com um talk do TED em que o apresentador tenta resumir os mais de 1.000 discursos do TED em 6 palavras, ou 3 segundos. Eu disse que ele tenta, não disse que conseguiu! (nem que não conseguiu!)…

Não preciso explicar muito. Veja este video e reflita o quanto que você está sendo “adultinho demais” nesta vida que deveria ser vivida com o estado de espírito de uma criança!

Pra quem tem medo de falar em público, seja mais criança e menos adulto! Improvise, divirta-se, erre e ria se seus erros, se atire, ouse…

A revista Vida Simples publicou na edição de janeiro uma reportagem interessante sobre a relação entre nossa vida e os filmes.

A SOAP já estuda o ambiente de cinema há muito tempo e vem aplicando conceitos nas apresentações que produz e nos workshops que conduz.

Quando li a reportagem me identifiquei muito com o conteúdo pois ele está totalmente alinhado com os princípios que nós seguimos na SOAP.

A conclusão é que tudo na vida poderia dar um filme desde que olhemos para a nossa rotina atribuindo um significado além do banal!

Mas não basta um “olhar”, é preciso aplicar no dia-a-dia uma atitude diferente. Abaixo, alguns princípio tirados da reportagem com uma pitada da nossa visão sobre o assunto:

• Na construção do seu enredo, drama e comédia convivem juntos
• Perceber cada pedaço do dia como um momento extraordinário
• Nossa vida é uma narrativa repleta de começos, meios e fins. Você pode escolher quando acabar uma parte e fazer um ponto de virada para outra parte. Você pode escolher como quer acabar um assunto, com que clímax quer fechar um ato de sua vida.
• Uma simples caminhada no centro da cidade pode ser uma história chata ou um evento digno de uma riqueza de detalhes que inspire qualquer roteirista.
• Acordamos e vamos em direção aos nossos desejos. No meio do caminho nos deparamos com dificuldades (forças antagônicas), conflitos e outros personagens que também estão buscando transformação.
• A jornada do herói, de Joseph Campbell, considera que existe um “chamado” para uma missão com desafios que o levam ao fundo do poço para depois ressurgir e voltar para o lugar de origem só que totalmente transformado. A trajetória de nossa vida se assemelha às jornadas do herói.
• Achar que a vida pode ser conduzida sem problemas é o maior engano que pode existir.  Vivemos num mundo em que temos que ser mais fortes que nossos problemas. Assim como acontece com o Homem Aranha, Batman ou qualquer super herói de Hollywood.
• Por fim, se tudo isso se aplica à nossa vida pessoal, tem total aderência ao mundo das apresentações, pois uma história contada para um ou muitos por um apresentador, é a oportunidade de traduzir uma vida abundante de experiências empresariais em algo que vá fazer a diferença na vida da audiência.

Acabo com uma provocação: Você está enxergando aquilo que parece comum e transformando em incomum? Você transforma o trivial em algo extraordinário?

Eficiência é um assunto secular. Fazer mais com menos ou fazer certo a coisa certa, são algumas das definições deste conceito que todos buscam neste mundo dominado pela competição e pressionado por resultados.

No universo das apresentações, o termo eficiência deve ser cuidado com carinho pois geralmente você não tem tempo para preparar aquele show que gostaria.

“O tempo que você tem para se preparar para uma reunião é inversamente proporcional à sua importância.”, é a introdução da dica da SOAP que a revista Época Negócios publicou em sua edição de janeiro de 2012 (reportagem de capa).

Nela, Eduardo Adas, sócio da SOAP, deixa a sua contribuição:

• Comece pelo argumento
• Separe 60% do tempo para escrever (pode ser com papel e caneta)
• Defina como começar e como terminar
• Utilize o PowerPoint somente no final quando já tiver o raciocínio estruturado
• Com roteiro pronto, copie e cole no modo de tópicos do PowerPoint
• Separe o texto em slides definindo que cenas (slides) farão parte de sua história
• Faça as informações saltarem na tela
• Treine e na hora de apresentar assuma um tom de conversa

A reportagem é complementada com dicas de um professor de psicologia cognitiva da Universidade da Califórnia, Richard Mayer.

Você pode acessar muitas outras dicas nos downloads gratuitos que a SOAP disponibiliza neste site – acesse aqui.

Veja a dica completa: